LMIは、国防、ヘルスケア、物流、民間市場にサービスを提供する、研究主導型のコンサルティングおよびソリューション企業です。応用AI、デジタルヘルス、高度な分析、エンジニアリング支援、パフォーマンス最適化を結び付け、政府機関の顧客がミッションの有効性を高め、複雑な知見を実行可能な成果へと転換できるよう支援しています。多分野の専門家で構成されるチームと、研究およびパートナーシップにおける協働的なアプローチを通じて、厳しい運用環境に対応する能力を開発しています。
業務オペレーションビジネスアナリスト（米国リモート）
リモートの業務オペレーションビジネスアナリストとして、LMI の文書、記録、ワークフロー運用を支援します。SharePoint、Power Automate、Power Apps、Excel、Power BI を活用して、プロセスとレポートを効率化します。
仕事内容
- 技術、品質、業務、プロジェクト関連文書の日常的な管理、改訂、保守、配布を担当します。
- 製品ラインのライフサイクル全体を通じて文書と記録を管理し、電子保存システムを維持するとともに、内部監査および外部監査に備えて迅速な検索を可能にします。
- SharePoint その他の文書・記録管理システムを使用して、文書の受け入れ、レビュー、承認、配布、完了処理、保存、検索の手順を策定・改善します。
- Power Automate のワークフローを構築し、文書依頼、依頼の振り分け、承認、構造化データの収集、リマインダー、管理レポートを効率化する Power Apps を支援します。
- 文書と記録の正確性、完全性、コンプライアンス、プロジェクト・プログラム・顧客・品質基準との整合性を確認し、不備を特定して是正措置を調整します。
- Excel、Power BI、その他の Microsoft 365 アプリケーションを使用して、業務レポート、概要、ダッシュボード、経営層向けの成果物を作成します。
- プロジェクトコミュニケーション、提出書類、RFI、記録の引き継ぎ、監査準備、調達資料、ベンダー評価、特別イニシアチブを支援します。
- 機密情報を保護し、多様な相手と効果的にコミュニケーションを取り、限られた監督の下で日常的な案件を解決します。
- 割り当てに応じて、調達、ベンダー管理、戦略的ソーシング、特別イニシアチブ、組織調査、方針評価、プロセス改善、業務変更に貢献します。
応募要件
- 経営学、技術研究、オペレーション、情報管理、または関連分野の学士号。
- 大量の情報を整理し、期限を管理し、正確な記録を維持し、技術系・非技術系の関係者と効果的にコミュニケーションを取る実績。
- Excel、Word、Outlook、PowerPoint、SharePoint、Adobe Acrobat Pro を含む Microsoft 365 の実務経験。
- 業務上の依頼、フォーム、トラッカー、承認に使用する Power Automate ワークフローの作成・保守、および Power Apps の開発・サポート経験。
- 手順を解釈し、要件を一貫して適用し、欠落または古い情報を特定し、是正措置の完了を確認する能力。
- 高い組織力、コミュニケーション力、分析力、問題解決力、細部管理能力があり、部門横断で自律的に業務を進められること。
- 職名に記載されているとおり、セキュリティクリアランスが必要です。