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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumGesundheitswesenLogistikVerteidigung
LMI ist ein forschungsorientiertes Beratungs- und Lösungsunternehmen, das Kunden aus den Bereichen Verteidigung, Gesundheitswesen, Logistik und dem zivilen Sektor unterstützt. Das Unternehmen verbindet angewandte künstliche Intelligenz, digitale Gesundheit, fortgeschrittene Analytik, technische Unterstützung und Leistungsoptimierung, um staatlichen Auftraggebern dabei zu helfen, ihre Auftragserfüllung zu verbessern und komplexe Erkenntnisse in praktische Ergebnisse umzusetzen. Mit einem multidisziplinären Team und einem kooperativen Ansatz bei Forschung und Partnerschaften entwickelt LMI Lösungen für anspruchsvolle operative Umgebungen.
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Operations-Business-Analyst – Remote in den USA

Unterstützen Sie LMIs Dokumentations-, Aufzeichnungs- und Workflow-Prozesse als remote tätige:r Operations-Business-Analyst. Nutzen Sie SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel und Power BI, um Prozesse und Berichte zu optimieren.

USVereinigte Staaten
65.000 $ – 105.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischGeschäftsbetrieb

Beschreibung

  • Tägliche Verwaltung, Überarbeitung, Pflege und Verteilung technischer, qualitätsbezogener, operativer und projektbezogener Dokumentation.
  • Dokumente und Aufzeichnungen während des gesamten Produktlebenszyklus überwachen, elektronische Aufbewahrungssysteme pflegen und den schnellen Abruf für interne und externe Audits ermöglichen.
  • Verfahren für Dokumenteneingang, Prüfung, Genehmigung, Verteilung, Abschluss, Aufbewahrung und Abruf mit SharePoint und anderen Dokumenten- oder Records-Management-Systemen entwickeln und verbessern.
  • Power-Automate-Workflows erstellen und Power Apps unterstützen, die Dokumentenanfragen, Anfragenrouting, Genehmigungen, strukturierte Datenerfassung, Erinnerungen und Managementberichte vereinfachen.
  • Dokumente und Aufzeichnungen auf Genauigkeit, Vollständigkeit, Compliance und Übereinstimmung mit Projekt-, Programm-, Kunden- und Qualitätsstandards prüfen; Mängel feststellen und Korrekturmaßnahmen koordinieren.
  • Betriebsberichte, Zusammenfassungen, Dashboards und managementgerechte Unterlagen mit Excel, Power BI und anderen Microsoft-365-Anwendungen erstellen.
  • Bei Projektkommunikation, Einreichungen, RFIs, der Übergabe von Aufzeichnungen, der Auditvorbereitung, Beschaffungsunterlagen, Lieferantenbewertungen und Sonderinitiativen unterstützen.
  • Sensible Informationen schützen, effektiv mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren und Routineangelegenheiten mit begrenzter Aufsicht lösen.
  • Je nach Bedarf zu Beschaffung, Lieferantenmanagement, strategischer Beschaffung, Sonderinitiativen, Organisationsanalysen, Richtlinienbewertungen, Prozessverbesserungen und operativen Veränderungen beitragen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, technischen Studien, Operations, Informationsmanagement oder einer verwandten Fachrichtung.
  • Nachweisliche Fähigkeit, große Informationsmengen zu organisieren, Fristen zu verwalten, präzise Aufzeichnungen zu führen und effektiv mit technischen und nichttechnischen Stakeholdern zu kommunizieren.
  • Berufserfahrung mit Microsoft 365, einschließlich Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint und Adobe Acrobat Pro.
  • Praktische Erfahrung mit der Erstellung oder Pflege von Power-Automate-Workflows sowie der Entwicklung oder Unterstützung von Power Apps für operative Anfragen, Formulare, Tracker oder Genehmigungen.
  • Fähigkeit, Verfahren zu interpretieren, Anforderungen konsequent anzuwenden, fehlende oder veraltete Informationen zu erkennen und den Abschluss von Korrekturmaßnahmen sicherzustellen.
  • Ausgeprägte organisatorische, kommunikative, analytische und problemlösende Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit; Fähigkeit, abteilungsübergreifend selbstständig zu arbeiten.
  • Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich, wie im Stellentitel angegeben.

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Betreue die mehrsprachigen BPO-Kunden von Newstel remote auf Dänisch und erfülle dabei Service- und Qualitätsziele. In dieser Teilzeitstelle bearbeitest du E-Mail-, Chat- und Telefonanfragen aus Portugal.

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