LMI היא חברת ייעוץ ופתרונות המבוססת על מחקר, המשרתת את תחומי הביטחון, הבריאות, הלוגיסטיקה והשוק האזרחי. פעילותה מחברת בין בינה מלאכותית יישומית, בריאות דיגיטלית, אנליטיקה מתקדמת, תמיכה הנדסית ואופטימיזציה של ביצועים, כדי לסייע ללקוחות ממשלתיים לשפר את אפקטיביות המשימות ולהפוך תובנות מורכבות לתוצאות מעשיות. באמצעות צוות רב־תחומי וגישה שיתופית למחקר ולשותפויות, LMI מפתחת יכולות המיועדות לסביבות תפעוליות מאתגרות.
אנליסט עסקי תפעול - עבודה מרחוק בארצות הברית
תמיכה בתהליכי התיעוד, הרשומות וזרימות העבודה של LMI בתפקיד אנליסט עסקי תפעול מרחוק. שימוש ב-SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel ו-Power BI לייעול תהליכים ודיווח.
תיאור
- ניהול הפעילות היומיומית של ניהול, עדכון, תחזוקה והפצה של תיעוד טכני, תיעוד איכות, תיעוד תפעולי ותיעוד פרויקטים.
- פיקוח על מסמכים ורשומות לאורך מחזור החיים של קו המוצרים, תוך תחזוקת מערכות שמירת רשומות אלקטרוניות ואפשרות לאחזור מהיר לצורכי ביקורות פנימיות וחיצוניות.
- פיתוח ושיפור נהלים לקליטת מסמכים, סקירה, אישור, הפצה, סגירה, שמירה ואחזור באמצעות SharePoint ומערכות אחרות לניהול מסמכים או רשומות.
- בניית זרימות עבודה ב-Power Automate ותמיכה ב-Power Apps שמייעלות בקשות למסמכים, ניתוב בקשות, אישורים, איסוף נתונים מובנה, תזכורות ודיווח ניהולי.
- בדיקת מסמכים ורשומות לדיוק, שלמות, תאימות ועקביות עם תקני פרויקטים, תוכניות, לקוחות ואיכות; זיהוי ליקויים ותיאום פעולות מתקנות.
- הפקת דוחות תפעוליים, סיכומים, לוחות מחוונים ותוצרים המוכנים להנהלה באמצעות Excel, Power BI ויישומי Microsoft 365 נוספים.
- סיוע בתקשורת פרויקטלית, בהגשות, בבקשות למידע, בהעברת רשומות, בהכנה לביקורות, בחומרי רכש, בהערכות ספקים וביוזמות מיוחדות.
- הגנה על מידע רגיש, תקשורת יעילה עם קהלים מגוונים ופתרון עניינים שגרתיים תחת פיקוח מוגבל.
- תרומה, לפי הצורך, לרכש, לניהול ספקים, למקורות אסטרטגיים, ליוזמות מיוחדות, למחקרים ארגוניים, להערכת מדיניות, לשיפור תהליכים ולשינויים תפעוליים.
דרישות
- תואר ראשון במנהל עסקים, לימודים טכניים, תפעול, ניהול מידע או תחום קשור.
- יכולת מוכחת לארגן כמויות גדולות של מידע, לנהל מועדי יעד, לשמור על רשומות מדויקות ולתקשר ביעילות עם בעלי עניין טכניים ולא טכניים.
- ניסיון מקצועי ב-Microsoft 365, כולל Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint ו-Adobe Acrobat Pro.
- ניסיון מעשי ביצירה או בתחזוקה של זרימות עבודה ב-Power Automate ובפיתוח או תמיכה ב-Power Apps עבור בקשות תפעוליות, טפסים, כלי מעקב או אישורים.
- יכולת לפרש נהלים, ליישם דרישות באופן עקבי, לזהות מידע חסר או מיושן ולהבטיח השלמת פעולות מתקנות.
- מיומנויות חזקות בארגון, תקשורת, ניתוח, פתרון בעיות וניהול פרטים, לצד יכולת לעבוד באופן עצמאי בין מחלקות.
- נדרש סיווג ביטחוני, כפי שמצוין בשם התפקיד.