LMI er et forskningsdrevet konsulent- og løsningsselskap som betjener forsvars-, helse-, logistikk- og sivile markeder. Selskapet kombinerer anvendt kunstig intelligens, digital helse, avansert analyse, ingeniørstøtte og optimalisering av ytelse for å hjelpe offentlige kunder med å forbedre oppdragsgjennomføringen og omsette komplekse innsikter til praktiske resultater. Med et tverrfaglig team og en samarbeidsorientert tilnærming til forskning og partnerskap utvikler LMI kapasiteter for krevende operative miljøer.
Forretningsanalytiker innen drift – fjernarbeid i USA
Støtt LMI med dokumentasjon, registre og arbeidsflyter som forretningsanalytiker innen drift på fjernarbeid. Bruk SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel og Power BI til å effektivisere prosesser og rapportering.
Beskrivelse
- Ha ansvar for den daglige administrasjonen, revisjonen, vedlikeholdet og distribusjonen av teknisk dokumentasjon samt dokumentasjon innen kvalitet, drift og prosjekter.
- Følge opp dokumenter og registre gjennom hele produktlinjens livssyklus, vedlikeholde elektroniske oppbevaringssystemer og legge til rette for rask fremfinning ved interne og eksterne revisjoner.
- Utvikle og forbedre prosedyrer for mottak, gjennomgang, godkjenning, distribusjon, avslutning, oppbevaring og fremfinning av dokumenter med SharePoint og andre systemer for dokument- eller registerstyring.
- Bygge arbeidsflyter i Power Automate og støtte Power Apps som effektiviserer dokumentforespørsler, videresending av forespørsler, godkjenninger, strukturert datainnsamling, påminnelser og rapportering til ledelsen.
- Undersøke dokumenter og registre med hensyn til nøyaktighet, fullstendighet, etterlevelse og samsvar med prosjekt-, program-, kunde- og kvalitetsstandarder; identifisere mangler og koordinere korrigerende tiltak.
- Utarbeide driftsrapporter, sammendrag, dashbord og leveranser tilpasset ledelsen med Excel, Power BI og andre Microsoft 365-applikasjoner.
- Bistå med prosjektkommunikasjon, innsendinger, RFI-er, overføring av registre, forberedelse til revisjoner, anskaffelsesmateriell, leverandørvurderinger og særskilte initiativer.
- Beskytte sensitiv informasjon, kommunisere effektivt med ulike målgrupper og løse rutinemessige saker med begrenset oppfølging.
- Bidra til anskaffelser, leverandørstyring, strategisk sourcing, særskilte initiativer, organisasjonsstudier, policyvurderinger, prosessforbedringer og driftsendringer etter behov.
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, tekniske studier, drift, informasjonsforvaltning eller et beslektet fagområde.
- Dokumentert evne til å organisere store informasjonsmengder, håndtere frister, føre nøyaktige registre og kommunisere effektivt med tekniske og ikke-tekniske interessenter.
- Yrkeserfaring med Microsoft 365, inkludert Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint og Adobe Acrobat Pro.
- Praktisk erfaring med å opprette eller vedlikeholde arbeidsflyter i Power Automate samt utvikle eller støtte Power Apps for driftsforespørsler, skjemaer, sporingsverktøy eller godkjenninger.
- Evne til å tolke prosedyrer, anvende krav konsekvent, identifisere manglende eller utdatert informasjon og sikre at korrigerende tiltak blir fullført.
- Gode organisatoriske, kommunikative, analytiske og problemløsende ferdigheter samt sans for detaljer, med evne til å arbeide selvstendig på tvers av avdelinger.
- Sikkerhetsklarering er påkrevd, slik det fremgår av jobbtittelen.