LMI เป็นบริษัทที่ปรึกษาและผู้ให้บริการโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยงานวิจัย โดยให้บริการแก่ภาคกลาโหม สุขภาพ โลจิสติกส์ และตลาดภาคพลเรือน บริษัทผสานปัญญาประดิษฐ์ประยุกต์ สุขภาพดิจิทัล การวิเคราะห์ขั้นสูง การสนับสนุนด้านวิศวกรรม และการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน เพื่อช่วยให้ลูกค้าภาครัฐยกระดับประสิทธิผลของภารกิจและเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกที่ซับซ้อนให้เป็นผลลัพธ์ที่นำไปใช้ได้จริง ด้วยทีมงานจากหลากหลายสาขาและแนวทางความร่วมมือด้านการวิจัยและพันธมิตร LMI พัฒนาขีดความสามารถที่ออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อมการปฏิบัติงานที่มีความต้องการสูง
นักวิเคราะห์ธุรกิจด้านปฏิบัติการ - ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา
สนับสนุนการจัดทำเอกสาร การจัดการบันทึก และการดำเนินงานด้านเวิร์กโฟลว์ของ LMI ในตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจด้านปฏิบัติการที่ทำงานทางไกล ใช้ SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel และ Power BI เพื่อปรับปรุงกระบวนการและการรายงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
สหรัฐอเมริกา$65,000 – $105,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษการดำเนินธุรกิจรายละเอียด
- ดูแลการบริหาร การแก้ไข การบำรุงรักษา และการแจกจ่ายเอกสารด้านเทคนิค คุณภาพ การปฏิบัติการ และโครงการในแต่ละวัน
- กำกับดูแลเอกสารและบันทึกตลอดวงจรชีวิตของสายผลิตภัณฑ์ โดยดูแลระบบการเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และช่วยให้สามารถเรียกคืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วสำหรับการตรวจสอบภายในและภายนอก
- พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการรับเอกสาร การตรวจทาน การอนุมัติ การแจกจ่าย การปิดงาน การเก็บรักษา และการเรียกคืนเอกสารด้วย SharePoint และระบบจัดการเอกสารหรือบันทึกอื่น ๆ
- สร้างเวิร์กโฟลว์ Power Automate และสนับสนุน Power Apps เพื่อปรับปรุงคำขอเอกสาร การกำหนดเส้นทางคำขอ การอนุมัติ การเก็บรวบรวมข้อมูลแบบมีโครงสร้าง การแจ้งเตือน และการรายงานสำหรับผู้บริหาร
- ตรวจสอบเอกสารและบันทึกให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน สอดคล้องตามข้อกำหนด และเป็นไปตามมาตรฐานของโครงการ โปรแกรม ลูกค้า และคุณภาพ ระบุข้อบกพร่องและประสานงานมาตรการแก้ไข
- จัดทำรายงานการปฏิบัติการ บทสรุป แดชบอร์ด และผลงานที่พร้อมนำเสนอแก่ผู้บริหารด้วย Excel, Power BI และแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่น ๆ
- ช่วยเหลือด้านการสื่อสารโครงการ การยื่นเอกสาร คำขอข้อมูล (RFI) การส่งมอบบันทึก การเตรียมการตรวจสอบ เอกสารจัดซื้อ การประเมินผู้ขาย และโครงการริเริ่มพิเศษ
- ปกป้องข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้รับสารที่หลากหลาย และแก้ไขปัญหาทั่วไปโดยมีการกำกับดูแลอย่างจำกัด
- มีส่วนร่วมในงานจัดซื้อ การจัดการผู้ขาย การจัดหาเชิงกลยุทธ์ โครงการริเริ่มพิเศษ การศึกษาด้านองค์กร การประเมินนโยบาย การปรับปรุงกระบวนการ และการเปลี่ยนแปลงด้านการปฏิบัติการตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การศึกษาด้านเทคนิค การปฏิบัติการ การจัดการสารสนเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก บริหารกำหนดเวลา ดูแลบันทึกอย่างถูกต้องแม่นยำ และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งด้านเทคนิคและไม่ใช่ด้านเทคนิค
- มีประสบการณ์ทำงานกับ Microsoft 365 รวมถึง Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint และ Adobe Acrobat Pro
- มีประสบการณ์ลงมือปฏิบัติในการสร้างหรือดูแลเวิร์กโฟลว์ Power Automate และพัฒนาหรือสนับสนุน Power Apps สำหรับคำขอด้านปฏิบัติการ แบบฟอร์ม เครื่องมือติดตาม หรือการอนุมัติ
- สามารถตีความขั้นตอนการทำงาน ใช้ข้อกำหนดอย่างสม่ำเสมอ ระบุข้อมูลที่ขาดหายหรือล้าสมัย และตรวจสอบให้มั่นใจว่าการดำเนินการแก้ไขเสร็จสมบูรณ์
- มีทักษะด้านการจัดระเบียบ การสื่อสาร การวิเคราะห์ การแก้ปัญหา และการจัดการรายละเอียดที่ดี พร้อมความสามารถในการทำงานอย่างอิสระข้ามแผนก
- ต้องมีใบอนุญาตด้านความมั่นคงปลอดภัยตามที่ระบุไว้ในชื่อตำแหน่งงาน