LMI to firma konsultingowa i dostawca rozwiązań oparta na badaniach, obsługująca sektor obronny, ochronę zdrowia, logistykę oraz rynki cywilne. Łączy zastosowania sztucznej inteligencji, cyfrowe rozwiązania dla ochrony zdrowia, zaawansowaną analitykę, wsparcie inżynieryjne i optymalizację efektywności, pomagając klientom rządowym zwiększać skuteczność realizacji misji oraz przekładać złożone analizy na praktyczne rezultaty. Dzięki interdyscyplinarnemu zespołowi i współpracy badawczej oraz partnerskiej LMI rozwija rozwiązania przeznaczone do wymagających warunków operacyjnych.
Analityk biznesowy ds. operacji — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Wspieraj procesy LMI związane z dokumentacją, rejestrami i obiegiem pracy jako zdalny analityk biznesowy ds. operacji. Korzystaj z SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel i Power BI, aby usprawniać procesy i raportowanie.
Stany Zjednoczone65 000 $ – 105 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOperacje biznesoweOpis
- Zarządzaj na co dzień administracją, aktualizacją, utrzymaniem i dystrybucją dokumentacji technicznej, jakościowej, operacyjnej i projektowej.
- Nadzoruj dokumenty i rejestry przez cały cykl życia linii produktowej, utrzymuj elektroniczne systemy przechowywania i zapewniaj szybkie wyszukiwanie na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Opracowuj i udoskonalaj procedury przyjmowania, przeglądu, zatwierdzania, dystrybucji, zamykania, przechowywania i wyszukiwania dokumentów w SharePoint oraz innych systemach zarządzania dokumentami lub rejestrami.
- Twórz przepływy pracy Power Automate i wspieraj Power Apps, które usprawniają wnioski o dokumenty, kierowanie wniosków, zatwierdzenia, ustrukturyzowane gromadzenie danych, przypomnienia i raportowanie dla kadry zarządzającej.
- Badaj dokumenty i rejestry pod kątem dokładności, kompletności, zgodności oraz spójności ze standardami projektowymi, programowymi, klienta i jakości; identyfikuj braki i koordynuj działania korygujące.
- Przygotowuj raporty operacyjne, podsumowania, pulpity nawigacyjne i materiały gotowe dla kadry zarządzającej za pomocą Excel, Power BI i innych aplikacji Microsoft 365.
- Pomagaj w komunikacji projektowej, składaniu dokumentów, RFI, przekazywaniu rejestrów, przygotowaniu do audytów, materiałach zakupowych, ocenach dostawców i specjalnych inicjatywach.
- Chroń informacje wrażliwe, skutecznie komunikuj się z różnymi odbiorcami i rozwiązuj rutynowe sprawy przy ograniczonym nadzorze.
- W razie potrzeby uczestnicz w zakupach, zarządzaniu dostawcami, strategicznym pozyskiwaniu dostawców, specjalnych inicjatywach, badaniach organizacyjnych, ocenach polityk, usprawnieniach procesów i zmianach operacyjnych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub magisterskim w zakresie administracji biznesowej, studiów technicznych, operacji, zarządzania informacją lub pokrewnej dziedziny.
- Udokumentowana umiejętność organizowania dużych ilości informacji, dotrzymywania terminów, prowadzenia dokładnych rejestrów oraz skutecznej komunikacji z interesariuszami technicznymi i nietechnicznymi.
- Doświadczenie zawodowe w pracy z Microsoft 365, w tym z Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint i Adobe Acrobat Pro.
- Praktyczne doświadczenie w tworzeniu lub utrzymywaniu przepływów pracy Power Automate oraz opracowywaniu lub wspieraniu Power Apps na potrzeby wniosków operacyjnych, formularzy, rejestrów lub zatwierdzeń.
- Umiejętność interpretowania procedur, konsekwentnego stosowania wymagań, identyfikowania brakujących lub nieaktualnych informacji oraz dopilnowywania realizacji działań korygujących.
- Silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne, analityczne, rozwiązywania problemów i zarządzania szczegółami, a także zdolność do samodzielnej pracy między działami.
- Wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa, jak wskazano w tytule stanowiska.