
LMI là một công ty tư vấn và cung cấp giải pháp dựa trên nghiên cứu, phục vụ các lĩnh vực quốc phòng, chăm sóc sức khỏe, logistics và thị trường dân sự. Công ty kết hợp trí tuệ nhân tạo ứng dụng, y tế số, phân tích nâng cao, hỗ trợ kỹ thuật và tối ưu hóa hiệu suất để giúp các khách hàng chính phủ nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ và chuyển hóa những hiểu biết phức tạp thành kết quả thiết thực. Với đội ngũ đa ngành và phương pháp hợp tác trong nghiên cứu cũng như quan hệ đối tác, LMI phát triển các năng lực phù hợp với những môi trường vận hành đòi hỏi cao.
Chuyên viên Phân tích Kinh doanh Vận hành - Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Hỗ trợ hoạt động tài liệu, hồ sơ và quy trình của LMI với vai trò Chuyên viên Phân tích Kinh doanh Vận hành làm việc từ xa. Sử dụng SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel và Power BI để tinh gọn quy trình và báo cáo.
65.000 $ – 105.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hành doanh nghiệpMô tả
- Quản lý hoạt động hành chính, chỉnh sửa, bảo trì và phân phối hằng ngày đối với tài liệu kỹ thuật, chất lượng, vận hành và dự án.
- Giám sát tài liệu và hồ sơ trong suốt vòng đời của dòng sản phẩm, duy trì hệ thống lưu giữ điện tử và hỗ trợ truy xuất nhanh chóng cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình tiếp nhận, xem xét, phê duyệt, phân phối, hoàn tất, lưu giữ và truy xuất tài liệu bằng SharePoint cùng các hệ thống quản lý tài liệu hoặc hồ sơ khác.
- Xây dựng quy trình Power Automate và hỗ trợ Power Apps nhằm tinh gọn các yêu cầu tài liệu, phân luồng yêu cầu, phê duyệt, thu thập dữ liệu có cấu trúc, lời nhắc và báo cáo quản lý.
- Kiểm tra tài liệu và hồ sơ về độ chính xác, đầy đủ, tuân thủ và nhất quán với các tiêu chuẩn của dự án, chương trình, khách hàng và chất lượng; xác định thiếu sót và phối hợp thực hiện biện pháp khắc phục.
- Lập báo cáo vận hành, bản tóm tắt, bảng điều khiển và các sản phẩm bàn giao sẵn sàng cho quản lý bằng Excel, Power BI và các ứng dụng Microsoft 365 khác.
- Hỗ trợ truyền thông dự án, hồ sơ trình nộp, yêu cầu cung cấp thông tin (RFI), bàn giao hồ sơ, chuẩn bị kiểm toán, tài liệu mua sắm, đánh giá nhà cung cấp và các sáng kiến đặc biệt.
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm, giao tiếp hiệu quả với nhiều nhóm đối tượng và xử lý các vấn đề thường lệ với mức giám sát hạn chế.
- Đóng góp vào hoạt động mua sắm, quản lý nhà cung cấp, tìm nguồn cung ứng chiến lược, các sáng kiến đặc biệt, nghiên cứu tổ chức, đánh giá chính sách, cải tiến quy trình và thay đổi vận hành theo phân công.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, nghiên cứu kỹ thuật, vận hành, quản lý thông tin hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc tổ chức khối lượng lớn thông tin, quản lý thời hạn, duy trì hồ sơ chính xác và giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan thuộc lĩnh vực kỹ thuật và phi kỹ thuật.
- Có kinh nghiệm chuyên môn với Microsoft 365, bao gồm Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint và Adobe Acrobat Pro.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc tạo hoặc duy trì quy trình Power Automate và phát triển hoặc hỗ trợ Power Apps cho các yêu cầu vận hành, biểu mẫu, công cụ theo dõi hoặc phê duyệt.
- Có khả năng diễn giải quy trình, áp dụng nhất quán các yêu cầu, xác định thông tin còn thiếu hoặc lỗi thời và bảo đảm hoàn tất các hành động khắc phục.
- Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, phân tích, giải quyết vấn đề và quản lý chi tiết tốt, cùng khả năng làm việc độc lập giữa các phòng ban.
- Bắt buộc phải có giấy phép an ninh, như nêu trong tiêu đề công việc.