LMI هي شركة استشارات وحلول تعتمد على البحث، وتخدم قطاعات الدفاع والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية والأسواق المدنية. تجمع أعمالها بين الذكاء الاصطناعي التطبيقي والصحة الرقمية والتحليلات المتقدمة والدعم الهندسي وتحسين الأداء، لمساعدة العملاء الحكوميين على تعزيز فعالية مهامهم وتحويل الرؤى المعقدة إلى نتائج عملية. ومن خلال فريق متعدد التخصصات ونهج تعاوني في البحث والشراكات، تطور LMI قدرات مصممة للعمل في بيئات تشغيلية تتطلب أعلى مستويات الكفاءة.
محلل أعمال العمليات - عن بُعد في الولايات المتحدة
ادعم عمليات التوثيق والسجلات وسير العمل لدى LMI بصفتك محلل أعمال للعمليات عن بُعد. استخدم SharePoint وPower Automate وPower Apps وExcel وPower BI لتبسيط العمليات وإعداد التقارير.
الولايات المتحدة65,000 US$ – 105,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةعمليات الأعمالالوصف
- إدارة الأعمال اليومية الخاصة بإدارة وثائق التقنية والجودة والعمليات والمشروعات ومراجعتها وصيانتها وتوزيعها.
- الإشراف على الوثائق والسجلات طوال دورة حياة خط المنتجات، مع الحفاظ على أنظمة الاحتفاظ الإلكترونية وتمكين استرجاعها بسرعة لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
- تطوير إجراءات استقبال الوثائق ومراجعتها واعتمادها وتوزيعها وإغلاقها والاحتفاظ بها واسترجاعها وتحسينها باستخدام SharePoint وأنظمة إدارة الوثائق أو السجلات الأخرى.
- إنشاء مهام سير عمل باستخدام Power Automate ودعم تطبيقات Power Apps التي تعمل على تبسيط طلبات الوثائق وتوجيه الطلبات والموافقات وجمع البيانات المنظمة والتذكيرات وإعداد تقارير الإدارة.
- فحص الوثائق والسجلات للتأكد من دقتها واكتمالها وامتثالها واتساقها مع معايير المشروعات والبرامج والعملاء والجودة؛ وتحديد أوجه القصور وتنسيق الإجراءات التصحيحية.
- إعداد التقارير التشغيلية والملخصات ولوحات المعلومات والمخرجات الجاهزة للإدارة باستخدام Excel وPower BI وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى.
- المساعدة في اتصالات المشروعات والتقديمات وطلبات المعلومات وتسلّم السجلات وإعداد التدقيق ومواد المشتريات وتقييمات الموردين والمبادرات الخاصة.
- حماية المعلومات الحساسة والتواصل بفعالية مع جماهير متنوعة وحل المسائل الروتينية مع إشراف محدود.
- المساهمة، حسب التكليف، في المشتريات وإدارة الموردين والتوريد الاستراتيجي والمبادرات الخاصة والدراسات التنظيمية وتقييمات السياسات وتحسينات العمليات والتغييرات التشغيلية.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات التقنية أو العمليات أو إدارة المعلومات أو تخصص ذي صلة.
- القدرة المثبتة على تنظيم كميات كبيرة من المعلومات وإدارة المواعيد النهائية والحفاظ على سجلات دقيقة والتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة التقنيين وغير التقنيين.
- خبرة مهنية في Microsoft 365، بما في ذلك Excel وWord وOutlook وPowerPoint وSharePoint وAdobe Acrobat Pro.
- خبرة عملية في إنشاء مهام سير عمل Power Automate أو صيانتها، وتطوير Power Apps أو دعمها للطلبات التشغيلية أو النماذج أو أدوات التتبع أو الموافقات.
- القدرة على تفسير الإجراءات وتطبيق المتطلبات باستمرار وتحديد المعلومات المفقودة أو القديمة وضمان استكمال الإجراءات التصحيحية.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل والتحليل وحل المشكلات وإدارة التفاصيل، مع القدرة على العمل باستقلالية عبر الأقسام.
- يشترط الحصول على تصريح أمني، كما هو مذكور في المسمى الوظيفي.