Η LMI είναι μια εταιρεία συμβουλευτικών υπηρεσιών και λύσεων με επίκεντρο την έρευνα, που εξυπηρετεί τους τομείς της άμυνας, της υγείας, της εφοδιαστικής και των πολιτικών αγορών. Το έργο της συνδέει την εφαρμοσμένη τεχνητή νοημοσύνη, την ψηφιακή υγεία, την προηγμένη ανάλυση, την τεχνική υποστήριξη και τη βελτιστοποίηση της απόδοσης, βοηθώντας κυβερνητικούς πελάτες να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα των αποστολών τους και να μετατρέψουν σύνθετες γνώσεις σε πρακτικά αποτελέσματα. Με μια διεπιστημονική ομάδα και συνεργατική προσέγγιση στην έρευνα και τις συνεργασίες, η LMI αναπτύσσει δυνατότητες για απαιτητικά επιχειρησιακά περιβάλλοντα.
Αναλυτής Επιχειρησιακών Λειτουργιών - Εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες
Υποστηρίξτε τις λειτουργίες τεκμηρίωσης, αρχείων και ροών εργασίας της LMI ως εξ αποστάσεως Αναλυτής Επιχειρησιακών Λειτουργιών. Χρησιμοποιήστε SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel και Power BI για τον εξορθολογισμό διαδικασιών και αναφορών.
Περιγραφή
- Διαχείριση της καθημερινής διοίκησης, αναθεώρησης, συντήρησης και διανομής τεχνικής, ποιοτικής, επιχειρησιακής και τεκμηρίωσης έργων.
- Εποπτεία εγγράφων και αρχείων σε όλο τον κύκλο ζωής της γραμμής προϊόντων, με συντήρηση ηλεκτρονικών συστημάτων διατήρησης και άμεση ανάκτηση για εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους.
- Ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών παραλαβής, ελέγχου, έγκρισης, διανομής, ολοκλήρωσης, διατήρησης και ανάκτησης εγγράφων με το SharePoint και άλλα συστήματα διαχείρισης εγγράφων ή αρχείων.
- Δημιουργία ροών εργασίας στο Power Automate και υποστήριξη Power Apps που απλοποιούν αιτήματα εγγράφων, δρομολόγηση αιτημάτων, εγκρίσεις, δομημένη συλλογή δεδομένων, υπενθυμίσεις και αναφορές διοίκησης.
- Έλεγχος εγγράφων και αρχείων ως προς την ακρίβεια, την πληρότητα, τη συμμόρφωση και τη συνέπεια με πρότυπα έργων, προγραμμάτων, πελατών και ποιότητας· εντοπισμός ελλείψεων και συντονισμός διορθωτικών ενεργειών.
- Παραγωγή επιχειρησιακών αναφορών, περιλήψεων, πινάκων ελέγχου και παραδοτέων κατάλληλων για τη διοίκηση με το Excel, το Power BI και άλλες εφαρμογές Microsoft 365.
- Υποστήριξη στην επικοινωνία έργων, στις υποβολές, στα RFI, στην παράδοση αρχείων, στην προετοιμασία ελέγχων, σε υλικό προμηθειών, σε αξιολογήσεις προμηθευτών και σε ειδικές πρωτοβουλίες.
- Προστασία ευαίσθητων πληροφοριών, αποτελεσματική επικοινωνία με διαφορετικά κοινά και επίλυση συνήθων θεμάτων με περιορισμένη επίβλεψη.
- Συμβολή, όπως ανατίθεται, στις προμήθειες, στη διαχείριση προμηθευτών, στη στρατηγική προμήθεια, σε ειδικές πρωτοβουλίες, σε οργανωτικές μελέτες, σε αξιολογήσεις πολιτικών, σε βελτιώσεις διαδικασιών και σε επιχειρησιακές αλλαγές.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, στις τεχνικές σπουδές, στις επιχειρησιακές λειτουργίες, στη διαχείριση πληροφοριών ή σε συναφή κλάδο.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα οργάνωσης μεγάλου όγκου πληροφοριών, διαχείρισης προθεσμιών, τήρησης ακριβών αρχείων και αποτελεσματικής επικοινωνίας με τεχνικούς και μη τεχνικούς ενδιαφερόμενους.
- Επαγγελματική εμπειρία στο Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint και Adobe Acrobat Pro.
- Πρακτική εμπειρία στη δημιουργία ή συντήρηση ροών εργασίας Power Automate και στην ανάπτυξη ή υποστήριξη Power Apps για επιχειρησιακά αιτήματα, φόρμες, εργαλεία παρακολούθησης ή εγκρίσεις.
- Ικανότητα ερμηνείας διαδικασιών, συνεπούς εφαρμογής απαιτήσεων, εντοπισμού ελλιπών ή παρωχημένων πληροφοριών και διασφάλισης ολοκλήρωσης διορθωτικών ενεργειών.
- Ισχυρές οργανωτικές, επικοινωνιακές, αναλυτικές και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης λεπτομερειών, με ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας μεταξύ τμημάτων.
- Απαιτείται άδεια ασφαλείας, όπως αναφέρεται στον τίτλο της θέσης.