LMI è un’azienda di consulenza e soluzioni guidata dalla ricerca, attiva nei mercati della difesa, della sanità, della logistica e del settore civile. Il suo lavoro integra intelligenza artificiale applicata, sanità digitale, analisi avanzata, supporto ingegneristico e ottimizzazione delle prestazioni per aiutare i clienti governativi a migliorare l’efficacia delle missioni e trasformare insight complessi in risultati concreti. Con un team multidisciplinare e un approccio collaborativo alla ricerca e alle partnership, LMI sviluppa capacità progettate per ambienti operativi impegnativi.
Analista aziendale delle operazioni - Da remoto negli Stati Uniti
Supporta la documentazione, i registri e le operazioni dei flussi di lavoro di LMI come Analista aziendale delle operazioni da remoto. Utilizza SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel e Power BI per ottimizzare i processi e la reportistica.
Stati Uniti65.000 $ – 105.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseOperazioni aziendaliDescrizione
- Gestire quotidianamente l'amministrazione, la revisione, la manutenzione e la distribuzione della documentazione tecnica, relativa alla qualità, operativa e di progetto.
- Supervisionare documenti e registri durante l'intero ciclo di vita della linea di prodotti, mantenere sistemi elettronici di conservazione e consentire il recupero tempestivo per gli audit interni ed esterni.
- Sviluppare e perfezionare le procedure di acquisizione, revisione, approvazione, distribuzione, chiusura, conservazione e recupero dei documenti con SharePoint e altri sistemi di gestione documentale o dei registri.
- Creare flussi di lavoro Power Automate e supportare Power Apps per semplificare le richieste di documenti, l'instradamento delle richieste, le approvazioni, la raccolta strutturata dei dati, i promemoria e la reportistica gestionale.
- Esaminare documenti e registri per verificarne accuratezza, completezza, conformità e coerenza con gli standard di progetto, programma, cliente e qualità; individuare le carenze e coordinare le misure correttive.
- Produrre report operativi, riepiloghi, dashboard e materiali pronti per la direzione con Excel, Power BI e altre applicazioni Microsoft 365.
- Fornire assistenza nelle comunicazioni di progetto, nelle presentazioni, nelle richieste di informazioni (RFI), nel trasferimento dei registri, nella preparazione degli audit, nei materiali per gli acquisti, nelle valutazioni dei fornitori e nelle iniziative speciali.
- Proteggere le informazioni sensibili, comunicare efficacemente con interlocutori diversi e risolvere le questioni ordinarie con supervisione limitata.
- Contribuire agli acquisti, alla gestione dei fornitori, al sourcing strategico, alle iniziative speciali, agli studi organizzativi, alle valutazioni delle politiche, ai miglioramenti dei processi e ai cambiamenti operativi secondo necessità.
Requisiti
- Laurea in amministrazione aziendale, studi tecnici, operations, gestione delle informazioni o disciplina correlata.
- Comprovata capacità di organizzare grandi volumi di informazioni, gestire le scadenze, mantenere registri accurati e comunicare efficacemente con interlocutori tecnici e non tecnici.
- Esperienza professionale con Microsoft 365, inclusi Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint e Adobe Acrobat Pro.
- Esperienza pratica nella creazione o manutenzione di flussi di lavoro Power Automate e nello sviluppo o supporto di Power Apps per richieste operative, moduli, strumenti di monitoraggio o approvazioni.
- Capacità di interpretare le procedure, applicare i requisiti in modo coerente, individuare informazioni mancanti o obsolete e garantire il completamento delle azioni correttive.
- Spiccate capacità organizzative, comunicative, analitiche, di problem solving e di gestione dei dettagli, con capacità di lavorare in autonomia tra i reparti.
- È richiesta un'autorizzazione di sicurezza, come indicato nel titolo della posizione.