LMI es una empresa de consultoría y soluciones impulsada por la investigación que presta servicios a los mercados de defensa, salud, logística y sector civil. Su trabajo conecta la inteligencia artificial aplicada, la salud digital, la analítica avanzada, el apoyo de ingeniería y la optimización del rendimiento para ayudar a sus clientes gubernamentales a mejorar la eficacia de sus misiones y convertir conocimientos complejos en resultados prácticos. Con un equipo multidisciplinario y un enfoque colaborativo hacia la investigación y las alianzas, LMI desarrolla capacidades diseñadas para entornos operativos exigentes.
Analista de Negocios de Operaciones - Remoto en Estados Unidos
Apoya la documentación, los registros y las operaciones de flujo de trabajo de LMI como Analista de Negocios de Operaciones remoto. Utiliza SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel y Power BI para optimizar los procesos y los informes.
Estados Unidos65.000 $ – 105.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésOperaciones empresarialesDescripción
- Gestionar la administración, revisión, mantenimiento y distribución diaria de documentación técnica, de calidad, operativa y de proyectos.
- Supervisar los documentos y registros durante todo el ciclo de vida de la línea de productos, mantener sistemas electrónicos de retención y permitir su recuperación rápida para auditorías internas y externas.
- Desarrollar y perfeccionar los procedimientos de recepción, revisión, aprobación, distribución, cierre, retención y recuperación de documentos con SharePoint y otros sistemas de gestión documental o de registros.
- Crear flujos de trabajo de Power Automate y dar soporte a Power Apps que agilicen las solicitudes de documentos, el enrutamiento de solicitudes, las aprobaciones, la recopilación estructurada de datos, los recordatorios y los informes de gestión.
- Examinar documentos y registros para comprobar su exactitud, integridad, cumplimiento y coherencia con las normas de proyectos, programas, clientes y calidad; identificar deficiencias y coordinar medidas correctivas.
- Elaborar informes operativos, resúmenes, paneles y entregables preparados para la dirección con Excel, Power BI y otras aplicaciones de Microsoft 365.
- Ayudar con las comunicaciones de proyectos, las presentaciones, las solicitudes de información (RFI), la transferencia de registros, la preparación de auditorías, los materiales de adquisiciones, las evaluaciones de proveedores y las iniciativas especiales.
- Proteger la información confidencial, comunicarse eficazmente con públicos diversos y resolver asuntos rutinarios con supervisión limitada.
- Contribuir a las adquisiciones, la gestión de proveedores, el abastecimiento estratégico, las iniciativas especiales, los estudios organizativos, las evaluaciones de políticas, las mejoras de procesos y los cambios operativos según se asigne.
Requisitos
- Licenciatura en administración de empresas, estudios técnicos, operaciones, gestión de la información o una disciplina relacionada.
- Capacidad demostrada para organizar grandes volúmenes de información, gestionar plazos, mantener registros precisos y comunicarse eficazmente con partes interesadas técnicas y no técnicas.
- Experiencia profesional con Microsoft 365, incluidos Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint y Adobe Acrobat Pro.
- Experiencia práctica en la creación o el mantenimiento de flujos de trabajo de Power Automate y en el desarrollo o soporte de Power Apps para solicitudes operativas, formularios, rastreadores o aprobaciones.
- Capacidad para interpretar procedimientos, aplicar los requisitos de forma coherente, identificar información faltante u obsoleta y garantizar que se completen las acciones correctivas.
- Sólidas habilidades organizativas, comunicativas, analíticas, de resolución de problemas y de gestión de detalles, con capacidad para trabajar de forma independiente entre departamentos.
- Se requiere autorización de seguridad, tal como se indica en el título del puesto.