營運業務分析師——美國遠端
作為遠端營運業務分析師,支援 LMI 的文件、記錄與工作流程營運。使用 SharePoint、Power Automate、Power Apps、Excel 和 Power BI 簡化流程與報告。
說明
- 負責技術、品質、營運及專案文件的日常管理、修訂、維護與分發。
- 監督產品線整個生命週期中的文件與記錄,維護電子保存系統,確保能及時擷取資料以因應內部與外部稽核。
- 運用 SharePoint 及其他文件或記錄管理系統,制定並完善文件接收、審查、核准、分發、結案、保存與擷取流程。
- 建立 Power Automate 工作流程並支援 Power Apps,以簡化文件請求、請求分派、核准、結構化資料蒐集、提醒及管理報告流程。
- 檢查文件與記錄的準確性、完整性、合規性,以及其與專案、計畫、客戶和品質標準的一致性;識別缺失並協調改善措施。
- 使用 Excel、Power BI 及其他 Microsoft 365 應用程式製作營運報告、摘要、儀表板及供管理階層使用的交付成果。
- 協助專案溝通、提交文件、RFI、記錄移交、稽核準備、採購資料、供應商評估及專案工作。
- 保護敏感資訊,與不同受眾有效溝通,並在有限監督下處理例行事項。
- 依指派參與採購、供應商管理、策略尋源、專案工作、組織研究、政策評估、流程改善及營運變更。
職位要求
- 擁有工商管理、技術研究、營運、資訊管理或相關專業的學士學位。
- 具備組織大量資訊、管理截止期限、維護精確記錄,以及與技術和非技術利害關係人有效溝通的能力,並有相關經驗。
- 具備 Microsoft 365 的專業使用經驗,包括 Excel、Word、Outlook、PowerPoint、SharePoint 和 Adobe Acrobat Pro。
- 具有建立或維護 Power Automate 工作流程,以及開發或支援 Power Apps 的實務經驗,可用於營運請求、表單、追蹤工具或核准流程。
- 能夠解讀流程、持續一致地套用要求、識別缺漏或過時資訊,並確保改善措施完成。
- 具備出色的組織、溝通、分析、問題解決及細節管理能力,能夠跨部門獨立工作。
- 需要安全許可,具體要求已在職稱中說明。
