LMI
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A LMI é uma empresa de consultoria e soluções orientada pela pesquisa, que atende aos mercados de defesa, saúde, logística e setor civil. Seu trabalho conecta inteligência artificial aplicada, saúde digital, análises avançadas, suporte de engenharia e otimização de desempenho para ajudar clientes governamentais a melhorar a eficácia de suas missões e transformar insights complexos em resultados práticos. Com uma equipe multidisciplinar e uma abordagem colaborativa para pesquisa e parcerias, a LMI desenvolve capacidades projetadas para ambientes operacionais exigentes.

Analista de Negócios de Operações - Remoto nos Estados Unidos

Dê suporte à documentação, aos registros e às operações de fluxo de trabalho da LMI como Analista de Negócios de Operações remoto. Use SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel e Power BI para otimizar processos e relatórios.

Descrição

  • Gerenciar a administração, revisão, manutenção e distribuição diária de documentação técnica, de qualidade, operacional e de projetos.
  • Supervisionar documentos e registros durante todo o ciclo de vida da linha de produtos, mantendo sistemas eletrônicos de retenção e possibilitando a recuperação rápida para auditorias internas e externas.
  • Desenvolver e aperfeiçoar procedimentos de recebimento, revisão, aprovação, distribuição, encerramento, retenção e recuperação de documentos com o SharePoint e outros sistemas de gerenciamento de documentos ou registros.
  • Criar fluxos de trabalho no Power Automate e dar suporte ao Power Apps para agilizar solicitações de documentos, encaminhamento de solicitações, aprovações, coleta estruturada de dados, lembretes e relatórios gerenciais.
  • Examinar documentos e registros quanto à precisão, completude, conformidade e consistência com os padrões de projetos, programas, clientes e qualidade; identificar deficiências e coordenar medidas corretivas.
  • Produzir relatórios operacionais, resumos, painéis e entregas prontas para a gestão com Excel, Power BI e outros aplicativos do Microsoft 365.
  • Auxiliar nas comunicações de projetos, submissões, solicitações de informação (RFIs), transferência de registros, preparação para auditorias, materiais de compras, avaliações de fornecedores e iniciativas especiais.
  • Proteger informações confidenciais, comunicar-se efetivamente com públicos diversos e resolver questões rotineiras com supervisão limitada.
  • Contribuir para compras, gestão de fornecedores, sourcing estratégico, iniciativas especiais, estudos organizacionais, avaliações de políticas, melhorias de processos e mudanças operacionais conforme designado.

Requisitos

  • Bacharelado em administração de empresas, estudos técnicos, operações, gestão da informação ou área relacionada.
  • Capacidade comprovada de organizar grandes volumes de informações, gerenciar prazos, manter registros precisos e comunicar-se efetivamente com partes interessadas técnicas e não técnicas.
  • Experiência profissional com Microsoft 365, incluindo Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint e Adobe Acrobat Pro.
  • Experiência prática na criação ou manutenção de fluxos de trabalho no Power Automate e no desenvolvimento ou suporte ao Power Apps para solicitações operacionais, formulários, rastreadores ou aprovações.
  • Capacidade de interpretar procedimentos, aplicar requisitos de forma consistente, identificar informações ausentes ou desatualizadas e garantir a conclusão das ações corretivas.
  • Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação, análise, resolução de problemas e gestão de detalhes, com capacidade de trabalhar de forma independente entre departamentos.
  • É necessária autorização de segurança, conforme indicado no título do cargo.