LMI este o companie de consultanță și soluții bazată pe cercetare, care deservește domeniile apărării, sănătății, logisticii și piețelor civile. Activitatea sa conectează inteligența artificială aplicată, sănătatea digitală, analiza avansată, sprijinul ingineresc și optimizarea performanței pentru a ajuta clienții guvernamentali să își îmbunătățească eficiența misiunilor și să transforme informațiile complexe în rezultate practice. Cu o echipă multidisciplinară și o abordare colaborativă a cercetării și parteneriatelor, LMI dezvoltă capabilități concepute pentru medii operaționale solicitante.
Analist de afaceri pentru operațiuni - Lucru la distanță în Statele Unite
Sprijină operațiunile de documentare, evidență și fluxuri de lucru ale LMI în rolul de Analist de afaceri pentru operațiuni, cu lucru la distanță. Folosește SharePoint, Power Automate, Power Apps, Excel și Power BI pentru eficientizarea proceselor și raportării.
Descriere
- Gestionarea administrării zilnice, revizuirii, întreținerii și distribuirii documentației tehnice, de calitate, operaționale și de proiect.
- Supravegherea documentelor și evidențelor pe parcursul întregului ciclu de viață al liniei de produse, menținând sisteme electronice de păstrare și permițând recuperarea rapidă pentru audituri interne și externe.
- Dezvoltarea și perfecționarea procedurilor de primire, examinare, aprobare, distribuire, închidere, păstrare și recuperare a documentelor cu SharePoint și alte sisteme de gestionare a documentelor sau evidențelor.
- Crearea fluxurilor de lucru Power Automate și sprijinirea aplicațiilor Power Apps care eficientizează solicitările de documente, direcționarea solicitărilor, aprobările, colectarea structurată a datelor, mementourile și raportarea managerială.
- Examinarea documentelor și evidențelor pentru acuratețe, completitudine, conformitate și consecvență cu standardele proiectelor, programelor, clienților și calității; identificarea deficiențelor și coordonarea măsurilor corective.
- Elaborarea de rapoarte operaționale, sinteze, tablouri de bord și livrabile pregătite pentru conducere cu Excel, Power BI și alte aplicații Microsoft 365.
- Sprijinirea comunicării proiectelor, transmiterilor, RFI-urilor, predării evidențelor, pregătirii pentru audit, materialelor de achiziții, evaluărilor furnizorilor și inițiativelor speciale.
- Protejarea informațiilor sensibile, comunicarea eficientă cu audiențe diverse și soluționarea situațiilor de rutină cu supraveghere limitată.
- Contribuția, conform repartizării, la achiziții, gestionarea furnizorilor, aprovizionarea strategică, inițiative speciale, studii organizaționale, evaluări de politici, îmbunătățiri ale proceselor și schimbări operaționale.
Cerințe
- Diplomă de licență în administrarea afacerilor, studii tehnice, operațiuni, gestionarea informațiilor sau o disciplină conexă.
- Capacitate demonstrată de organizare a unor volume mari de informații, gestionare a termenelor-limită, menținere a unor evidențe precise și comunicare eficientă cu părți interesate tehnice și nontehnice.
- Experiență profesională cu Microsoft 365, inclusiv Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint și Adobe Acrobat Pro.
- Experiență practică în crearea sau întreținerea fluxurilor de lucru Power Automate și în dezvoltarea sau sprijinirea aplicațiilor Power Apps pentru solicitări operaționale, formulare, instrumente de urmărire sau aprobări.
- Capacitatea de a interpreta proceduri, de a aplica cerințele consecvent, de a identifica informații lipsă sau depășite și de a asigura finalizarea acțiunilor corective.
- Abilități solide de organizare, comunicare, analiză, rezolvare a problemelor și gestionare a detaliilor, precum și capacitatea de a lucra independent între departamente.
- Este necesară o autorizație de securitate, conform mențiunii din titlul postului.