Desjardins
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Desjardins est une coopérative financière nord-américaine qui sert les particuliers, les entreprises et les collectivités partout au Canada. Son offre comprend des services bancaires pour les particuliers et les entreprises, des cartes de crédit, des prêts hypothécaires, des prêts, des produits d’épargne et de placement, ainsi que des assurances automobile et habitation. L’organisation associe des services financiers et d’assurance à un modèle coopératif qui permet à ses membres de participer à la prise de décision, tout en mettant l’accent sur l’investissement responsable, le soutien à l’économie locale, l’engagement communautaire et le développement des jeunes.

Adjoint administratif chez Desjardins | Hybride à Lévis ou Montréal

Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de Desjardins en coordonnant les agendas, en préparant les réunions, en produisant des documents, en assurant le suivi budgétaire et en soutenant les opérations internes. Ce poste hybride à temps plein est basé à Lévis ou à Montréal.

Description

  • Produire, mettre en forme, mettre à jour et réviser linguistiquement des documents d’information.
  • Gérer des activités administratives internes, notamment le suivi des ventes, la mise à jour des tableaux de bord, les comptes de dépenses, l’inventaire, les fournitures et les évaluations de rendement.
  • Gérer et suivre l’agenda, les appels, les courriels et la correspondance du gestionnaire.
  • Préparer les réunions et y participer, rédiger les procès-verbaux et coordonner les actions de suivi.
  • Organiser la logistique des réunions d’équipe, des comités, des assemblées, des déplacements et des activités de relations publiques.
  • Contribuer à la préparation du budget annuel, en assurer le suivi tout au long de l’année, puis analyser et expliquer les écarts.

Exigences

  • Diplôme d’une école de métiers dans une discipline connexe.
  • Au moins quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
  • Des combinaisons équivalentes de qualifications et d’expérience pertinentes peuvent être acceptées.
  • La maîtrise du français est requise.

Avantages

  • Salaire concurrentiel assorti d’une prime annuelle.
  • Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
  • Régime de retraite à prestations déterminées procurant un revenu prévisible à la retraite.
  • Assurance collective avec couverture de télémédecine.
  • Remboursement des dépenses liées à la santé et au mieux-être ainsi que de l’équipement de télétravail.

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