Desjardins je severoamerické finanční družstvo, které poskytuje služby jednotlivcům, firmám a komunitám v celé Kanadě. Jeho nabídka zahrnuje osobní a podnikové bankovnictví, kreditní karty, hypotéky, půjčky, spořicí a investiční produkty a také pojištění automobilů a domácností. Organizace propojuje finanční a pojišťovací služby s družstevním modelem, který členům umožňuje podílet se na rozhodování, a zároveň klade důraz na odpovědné investování, podporu místní ekonomiky, zapojení do komunit a rozvoj mládeže.
Administrativní asistent v Desjardins | hybridní práce v Lévis nebo Montréalu
Poskytujte administrativní podporu manažerům společnosti Desjardins prostřednictvím koordinace kalendáře, přípravy schůzek, tvorby dokumentů, sledování rozpočtu a podpory interních operací. Jedná se o plný úvazek v hybridním režimu v Lévis nebo Montréalu.
Popis
- Vytvářet, formátovat, aktualizovat a jazykově kontrolovat informační dokumenty.
- Zajišťovat interní administrativní činnosti, jako je sledování prodeje, údržba dashboardů, evidence výdajů, správa zásob a kancelářských potřeb a hodnocení výkonu.
- Spravovat a sledovat kalendář manažera, jeho hovory, e-maily a korespondenci.
- Připravovat schůzky, účastnit se jich, pořizovat zápisy a koordinovat následné kroky.
- Organizovat logistiku týmových schůzek, výborů, shromáždění, služebních cest a aktivit v oblasti public relations.
- Pomáhat s přípravou ročního rozpočtu, sledovat jej v průběhu roku a analyzovat a vysvětlovat odchylky.
Požadavky
- Diplom odborné školy v příbuzném oboru.
- Nejméně čtyři roky relevantní odborné praxe.
- Mohou být přijaty rovnocenné kombinace relevantní kvalifikace a zkušeností.
- Vyžaduje se znalost francouzštiny.
Benefity
- Konkurenceschopné platové ohodnocení s každoročním bonusem.
- Čtyři týdny flexibilní dovolené od prvního roku.
- Penzijní plán s definovanými dávkami, který poskytuje předvídatelný důchodový příjem.
- Skupinové pojištění s pokrytím telemedicínských služeb.
- Proplácení výdajů na zdraví a wellness a vybavení pro práci na dálku.