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BankwesenFinanzenVersicherungen
Desjardins ist eine nordamerikanische Finanzgenossenschaft, die Privatpersonen, Unternehmen und Gemeinden in ganz Kanada betreut. Das Angebot umfasst unter anderem Privat- und Firmenkundengeschäft, Kreditkarten, Hypotheken, Darlehen, Spar- und Anlageprodukte sowie Auto- und Hausratversicherungen. Die Organisation verbindet Finanz- und Versicherungsdienstleistungen mit einem genossenschaftlichen Modell, das den Mitgliedern eine Rolle bei der Entscheidungsfindung gibt, und legt zugleich Wert auf verantwortungsvolle Investitionen, die Unterstützung der lokalen Wirtschaft, gesellschaftliches Engagement und die Förderung junger Menschen.
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Stellen im Unternehmen

Administrative Assistenz bei Desjardins | Hybrid in Lévis oder Montréal

Unterstützen Sie die Führungskräfte von Desjardins bei der Agenda- und Sitzungskoordination, Dokumentenerstellung, Budgetüberwachung und internen Abläufen. Diese hybride Vollzeitstelle ist in Lévis oder Montréal angesiedelt.

CAKanadaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Informationsdokumente erstellen, formatieren, aktualisieren und sprachlich überprüfen.
  • Interne administrative Aufgaben wie Verkaufsverfolgung, Pflege von Dashboards, Spesenabrechnungen, Bestandsverwaltung, Beschaffung und Leistungsbeurteilungen bearbeiten.
  • Die Agenda, Anrufe, E-Mails und Korrespondenz der Führungskraft verwalten und überwachen.
  • Sitzungen vorbereiten und daran teilnehmen, Protokolle führen und Folgemaßnahmen koordinieren.
  • Die Logistik für Teambesprechungen, Ausschüsse, Versammlungen, Reisen und Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit organisieren.
  • Bei der Erstellung des Jahresbudgets mitwirken, es im Jahresverlauf überwachen sowie Abweichungen analysieren und erläutern.

Anforderungen

  • Berufsfachschulabschluss in einem verwandten Fachbereich.
  • Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung.
  • Eine gleichwertige Kombination aus relevanten Qualifikationen und Berufserfahrung kann akzeptiert werden.
  • Französischkenntnisse sind erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Jahresbonus.
  • Vier Wochen flexible Ferien ab dem ersten Jahr.
  • Leistungsorientierter Pensionsplan mit planbarem Ruhestandseinkommen.
  • Gruppenversicherung mit Telemedizin-Leistungen.
  • Erstattung von Gesundheits- und Wellnesskosten sowie Kosten für Telearbeitsausstattung.

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