Desjardinsの事務アシスタント｜Lévisまたはモントリオールでのハイブリッド勤務
スケジュール調整、会議準備、書類作成、予算管理、社内業務を通じて、Desjardinsのマネージャーを事務面から支援します。 Lévisまたはモントリオールを勤務地とする、フルタイムのハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 情報文書の作成、書式設定、更新、言語校正を行う。
- 売上管理、ダッシュボードの更新、経費精算、在庫、備品、業績評価などの社内事務を担当する。
- マネージャーの予定、電話、メール、書簡を管理・確認する。
- 会議の準備と出席、議事録の作成、フォローアップ事項の調整を行う。
- チーム会議、委員会、総会、出張、広報活動のロジスティクスを手配する。
- 年間予算の作成を支援し、年間を通じて進捗を管理し、差異を分析・説明する。
応募要件
- 関連分野の職業訓練校卒業資格。
- 関連する実務経験4年以上。
- 関連する資格と経験の同等の組み合わせも認められる場合がある。
- フランス語能力が必要。
福利厚生
- 競争力のある給与と年間ボーナス。
- 初年度から4週間の柔軟な休暇。
- 将来の退職所得を予測しやすい確定給付型年金制度。
- 遠隔医療を含む団体保険。
- 健康・ウェルネス費用および在宅勤務機器費用の補助。