Η Desjardins είναι χρηματοπιστωτικός συνεταιρισμός της Βόρειας Αμερικής που εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις και κοινότητες σε ολόκληρο τον Καναδά. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσωπική και επιχειρηματική τραπεζική, πιστωτικές κάρτες, στεγαστικά δάνεια, δάνεια, αποταμιεύσεις και επενδύσεις, καθώς και ασφάλιση αυτοκινήτου και κατοικίας. Ο οργανισμός συνδυάζει χρηματοοικονομικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες με ένα συνεταιριστικό μοντέλο που δίνει στα μέλη ρόλο στη λήψη αποφάσεων, ενώ δίνει έμφαση στις υπεύθυνες επενδύσεις, τη στήριξη της τοπικής οικονομίας, τη συμμετοχή στην κοινότητα και την ανάπτυξη των νέων.
Διοικητικός Βοηθός στη Desjardins | Υβριδική εργασία στο Λεβί ή στο Μόντρεαλ
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στους διευθυντές της Desjardins μέσω συντονισμού ημερολογίων, προετοιμασίας συσκέψεων, σύνταξης εγγράφων, παρακολούθησης προϋπολογισμών και εσωτερικών λειτουργιών. Πρόκειται για υβριδική θέση πλήρους απασχόλησης με έδρα το Λεβί ή το Μόντρεαλ.
Περιγραφή
- Σύνταξη, μορφοποίηση, ενημέρωση και γλωσσική επιμέλεια ενημερωτικών εγγράφων.
- Διαχείριση εσωτερικών διοικητικών δραστηριοτήτων, όπως παρακολούθηση πωλήσεων, συντήρηση πινάκων ελέγχου, λογαριασμοί εξόδων, αποθέματα, προμήθειες και αξιολογήσεις απόδοσης.
- Διαχείριση και παρακολούθηση του ημερολογίου, των κλήσεων, των email και της αλληλογραφίας του διευθυντή.
- Προετοιμασία και συμμετοχή σε συσκέψεις, τήρηση πρακτικών και συντονισμός ενεργειών παρακολούθησης.
- Οργάνωση της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συναντήσεις ομάδων, επιτροπές, συνελεύσεις, ταξίδια και δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία του ετήσιου προϋπολογισμού, παρακολούθησή του καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους και ανάλυση και εξήγηση των αποκλίσεων.
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα επαγγελματικής σχολής σε συναφή κλάδο.
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας.
- Ενδέχεται να γίνουν αποδεκτοί ισοδύναμοι συνδυασμοί σχετικών προσόντων και εμπειρίας.
- Απαιτείται γνώση της γαλλικής γλώσσας.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός με ετήσιο μπόνους.
- Τέσσερις εβδομάδες ευέλικτης άδειας από το πρώτο έτος.
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα καθορισμένων παροχών που προσφέρει προβλέψιμο εισόδημα κατά τη συνταξιοδότηση.
- Ομαδική ασφάλιση με κάλυψη τηλεϊατρικής.
- Επιστροφή εξόδων υγείας και ευεξίας και εξοπλισμού τηλεργασίας.