Desjardins je sjevernoamerička financijska zadruga koja pruža usluge pojedincima, poduzećima i zajednicama diljem Kanade. Njena ponuda obuhvaća osobno i poslovno bankarstvo, kreditne kartice, hipoteke, zajmove, štednju i ulaganja te osiguranje automobila i doma. Organizacija objedinjuje financijske i osiguravateljske usluge sa zadružnim modelom koji članovima omogućuje sudjelovanje u donošenju odluka, uz naglasak na odgovorno ulaganje, potporu lokalnom gospodarstvu, uključivanje u zajednicu i razvoj mladih.
Administrativni asistent u Desjardinsu | Hibridni rad u Lévisu ili Montréalu
Pružanje administrativne podrške menadžerima Desjardinsa kroz koordinaciju rasporeda, pripremu sastanaka, izradu dokumenata, praćenje proračuna i interne operacije. Radno mjesto na puno radno vrijeme s hibridnim načinom rada u Lévisu ili Montréalu.
Opis
- Izrada, oblikovanje, ažuriranje i jezična provjera informativnih dokumenata.
- Obavljanje internih administrativnih aktivnosti kao što su praćenje prodaje, održavanje nadzornih ploča, obračun troškova, vođenje inventara, upravljanje zalihama i procjene učinka.
- Upravljanje rasporedom menadžera, pozivima, e-poštom i korespondencijom te njihovo praćenje.
- Priprema i sudjelovanje na sastancima, vođenje zapisnika i koordinacija daljnjih aktivnosti.
- Organizacija logistike za timske sastanke, odbore, skupštine, putovanja i aktivnosti odnosa s javnošću.
- Pomoć u pripremi godišnjeg proračuna, praćenje tijekom godine te analiza i objašnjavanje odstupanja.
Zahtjevi
- Diploma strukovne škole iz srodnog područja.
- Najmanje četiri godine relevantnog profesionalnog iskustva.
- Mogu se prihvatiti i ekvivalentne kombinacije relevantnih kvalifikacija i iskustva.
- Poznavanje francuskog jezika je obavezno.
Pogodnosti
- Konkurentna plaća s godišnjim bonusom.
- Četiri tjedna fleksibilnog godišnjeg odmora već od prve godine.
- Mirovinski plan s definiranim primanjima koji osigurava predvidljiv prihod u mirovini.
- Skupno osiguranje s pokrićem telemedicine.
- Naknada troškova zdravlja i dobrobiti te opreme za rad na daljinu.