Desjardins är ett nordamerikanskt finansiellt kooperativ som betjänar privatpersoner, företag och samhällen i hela Kanada. Utbudet omfattar privat- och företagsbanktjänster, kreditkort, bolån, lån, sparande och investeringar samt bil- och hemförsäkring. Organisationen kombinerar finansiella tjänster och försäkringstjänster med en kooperativ modell som ger medlemmarna inflytande över beslutsfattandet, samtidigt som den betonar ansvarsfulla investeringar, stöd till den lokala ekonomin, engagemang i samhället och utveckling av unga.
Administrativ assistent hos Desjardins | Hybrid i Lévis eller Montréal
Ge administrativt stöd till Desjardins chefer genom att samordna kalendrar, förbereda möten, ta fram dokument, följa upp budgeten och hantera interna processer. Detta är en heltidsanställning med hybridarbete i Lévis eller Montréal.
Beskrivning
- Ta fram, formatera, uppdatera och språkgranska informationsdokument.
- Hantera interna administrativa uppgifter som försäljningsuppföljning, underhåll av instrumentpaneler, utlägg, lager, material och prestationsbedömningar.
- Hantera och följa upp chefens kalender, samtal, e-post och korrespondens.
- Förbereda och delta i möten, föra protokoll och samordna uppföljningsåtgärder.
- Organisera logistiken för teammöten, kommittéer, sammankomster, resor och PR-aktiviteter.
- Bidra till att förbereda årsbudgeten, följa upp den under året samt analysera och förklara avvikelser.
Krav
- Yrkesutbildning inom ett relevant område.
- Minst fyra års relevant yrkeserfarenhet.
- Motsvarande kombinationer av relevanta kvalifikationer och erfarenhet kan godtas.
- Goda kunskaper i franska krävs.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön med årlig bonus.
- Fyra veckors flexibel semester från det första året.
- Avgiftsbestämd pensionsplan som ger förutsägbar pensionsinkomst.
- Gruppförsäkring med tillgång till distansläkartjänster.
- Ersättning för hälso- och friskvårdsutgifter samt utrustning för distansarbete.