Desjardins on pohjoisamerikkalainen finanssiosuuskunta, joka palvelee yksityishenkilöitä, yrityksiä ja yhteisöjä eri puolilla Kanadaa. Sen palveluihin kuuluvat henkilö- ja yrityspankkipalvelut, luottokortit, asuntolainat, lainat, säästämisen ja sijoittamisen ratkaisut sekä auto- ja kotivakuutukset. Organisaatio yhdistää rahoitus- ja vakuutuspalvelut osuuskuntamalliin, joka antaa jäsenille mahdollisuuden osallistua päätöksentekoon, ja painottaa samalla vastuullista sijoittamista, paikallisen talouden tukemista, yhteisötoimintaa ja nuorten kehittämistä.
Hallintoassistentti Desjardinsilla | hybridityö Lévisissä tai Montréalissa
Tuet Desjardinsin esihenkilöitä hallinnollisissa tehtävissä koordinoimalla kalentereita, valmistelemalla kokouksia, tuottamalla asiakirjoja, seuraamalla budjettia ja hoitamalla sisäisiä toimintoja. Tämä kokoaikainen hybridityö sijaitsee Lévisissä tai Montréalissa.
Kuvaus
- Tuota, muotoile, päivitä ja tarkista tietosisältöisten asiakirjojen kieli.
- Hoida sisäisiä hallinnollisia tehtäviä, kuten myynnin seurantaa, koontinäyttöjen ylläpitoa, kululaskuja, varastoa, tarvikkeita ja suoritusten arviointeja.
- Hallinnoi ja seuraa esihenkilön kalenteria, puheluita, sähköposteja ja kirjeenvaihtoa.
- Valmistele kokouksia ja osallistu niihin, kirjoita pöytäkirjat ja koordinoi jatkotoimia.
- Järjestä tiimikokousten, komiteoiden, yleiskokousten, matkojen ja suhdetoimintatilaisuuksien käytännön järjestelyt.
- Osallistu vuosibudjetin laatimiseen, seuraa sitä vuoden aikana sekä analysoi ja selitä poikkeamat.
Vaatimukset
- Ammatillinen tutkinto soveltuvalta alalta.
- Vähintään neljän vuoden soveltuva työkokemus.
- Soveltuvien pätevyyksien ja työkokemuksen yhdistelmä voidaan hyväksyä vastaavana.
- Ranskan kielen taito on välttämätön.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka ja vuosibonus.
- Neljä viikkoa joustavaa lomaa ensimmäisestä työvuodesta alkaen.
- Etuuspohjainen eläkejärjestelmä, joka tarjoaa ennakoitavat eläketulot.
- Ryhmävakuutus, johon sisältyy etälääkäripalvelu.
- Terveyteen ja hyvinvointiin liittyvien kulujen sekä etätyövälineiden korvaus.