Desjardins er et nordamerikansk finansielt kooperativ som betjener privatpersoner, bedrifter og lokalsamfunn over hele Canada. Tilbudet omfatter privat- og bedriftsbanktjenester, kredittkort, boliglån, lån, sparing og investeringer samt bil- og boligforsikring. Organisasjonen kombinerer finansielle tjenester og forsikring med en kooperativ modell som gir medlemmene innflytelse på beslutningene, samtidig som den legger vekt på ansvarlige investeringer, støtte til den lokale økonomien, engasjement i lokalsamfunnet og utvikling av unge.
Administrativ assistent hos Desjardins | Hybrid i Lévis eller Montréal
Gi administrativ støtte til ledere i Desjardins gjennom koordinering av kalendere, møteforberedelser, dokumentproduksjon, budsjettoppfølging og interne prosesser. Dette er en heltidsstilling med hybridarbeid i Lévis eller Montréal.
Beskrivelse
- Utarbeide, formatere, oppdatere og språklig kvalitetssikre informasjonsdokumenter.
- Håndtere interne administrative oppgaver som salgsoppfølging, vedlikehold av dashbord, utgiftsoppgjør, lager, forsyninger og prestasjonsevalueringer.
- Administrere og følge opp lederens kalender, samtaler, e-poster og korrespondanse.
- Forberede og delta i møter, skrive referater og koordinere oppfølgingsaktiviteter.
- Organisere logistikken for teammøter, komiteer, forsamlinger, reiser og PR-aktiviteter.
- Bidra til å utarbeide årsbudsjettet, følge det opp gjennom året samt analysere og forklare avvik.
Krav
- Fagskoleutdanning innen et relevant fagområde.
- Minst fire års relevant yrkeserfaring.
- Tilsvarende kombinasjoner av relevante kvalifikasjoner og erfaring kan godtas.
- Det kreves gode franskkunnskaper.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn med årlig bonus.
- Fire ukers fleksibel ferie fra det første året.
- Ytelsesbasert pensjonsordning som gir forutsigbar pensjonsinntekt.
- Kollektiv forsikring med telemedisindekning.
- Refusjon av utgifter til helse og velvære samt utstyr til fjernarbeid.