Desjardins je severnoameriška finančna zadruga, ki zagotavlja storitve posameznikom, podjetjem in skupnostim po vsej Kanadi. Njena ponudba vključuje osebno in poslovno bančništvo, kreditne kartice, hipoteke, posojila, varčevanje in naložbe ter avtomobilsko in stanovanjsko zavarovanje. Organizacija združuje finančne in zavarovalniške storitve z zadružnim modelom, ki članom omogoča sodelovanje pri odločanju, obenem pa poudarja odgovorno vlaganje, podporo lokalnemu gospodarstvu, vključenost v skupnost in razvoj mladih.
Administrativni asistent v Desjardinsu | Hibridno delo v Lévisu ali Montréalu
Zagotavljanje administrativne podpore vodjem v podjetju Desjardins z usklajevanjem urnikov, pripravo sestankov, izdelavo dokumentov, spremljanjem proračuna in notranjimi operacijami. Zaposlitev za polni delovni čas s hibridnim načinom dela v Lévisu ali Montréalu.
Opis
- Izdelava, oblikovanje, posodabljanje in jezikovni pregled informacijskih dokumentov.
- Izvajanje notranjih administrativnih dejavnosti, kot so spremljanje prodaje, vzdrževanje nadzornih plošč, obračunavanje stroškov, vodenje inventarja in zalog ter ocenjevanje uspešnosti.
- Upravljanje in spremljanje urnika vodje, klicev, e-pošte in korespondence.
- Priprava na sestanke in udeležba na njih, zapisovanje zapisnikov ter usklajevanje nadaljnjih ukrepov.
- Organizacija logistike za ekipne sestanke, odbore, skupščine, potovanja in dejavnosti odnosov z javnostmi.
- Pomoč pri pripravi letnega proračuna, njegovo spremljanje skozi leto ter analiza in pojasnjevanje odstopanj.
Zahteve
- Diploma poklicne šole s sorodnega področja.
- Vsaj štiri leta ustreznih poklicnih izkušenj.
- Sprejmejo se lahko tudi enakovredne kombinacije ustreznih kvalifikacij in izkušenj.
- Zahtevano je znanje francoščine.
Ugodnosti
- Konkurenčna plača z letnim bonusom.
- Štirje tedni prilagodljivega dopusta že od prvega leta.
- Pokojninski načrt z opredeljenimi prejemki, ki zagotavlja predvidljiv dohodek v pokoju.
- Skupinsko zavarovanje s kritjem telemedicine.
- Povračilo stroškov za zdravje in dobro počutje ter opremo za delo na daljavo.