Desjardins is een Noord-Amerikaanse financiële coöperatie die particulieren, bedrijven en gemeenschappen in heel Canada bedient. Het aanbod omvat particuliere en zakelijke bankdiensten, creditcards, hypotheken, leningen, spaar- en beleggingsproducten en auto- en woonverzekeringen. De organisatie combineert financiële en verzekeringsdiensten met een coöperatief model waarin leden inspraak hebben in de besluitvorming, en legt daarnaast de nadruk op verantwoord beleggen, steun aan de lokale economie, betrokkenheid bij de gemeenschap en de ontwikkeling van jongeren.
Administratief medewerker bij Desjardins | Hybride in Lévis of Montréal
Bied administratieve ondersteuning aan managers van Desjardins via agendacoördinatie, voorbereiding van vergaderingen, documentproductie, budgetbewaking en interne werkzaamheden. Deze hybride voltijdse functie is gevestigd in Lévis of Montréal.
Beschrijving
- Informatiedocumenten opstellen, opmaken, bijwerken en taalkundig nakijken.
- Interne administratieve activiteiten uitvoeren, zoals verkoopopvolging, dashboardbeheer, onkostendeclaraties, voorraadbeheer, benodigdheden en prestatiebeoordelingen.
- De agenda, telefoongesprekken, e-mails en correspondentie van de manager beheren en opvolgen.
- Vergaderingen voorbereiden en bijwonen, notulen maken en vervolgacties coördineren.
- De logistiek organiseren voor teamvergaderingen, commissies, bijeenkomsten, reizen en public relations-activiteiten.
- Helpen bij het opstellen van het jaarbudget, het gedurende het jaar bewaken en afwijkingen analyseren en toelichten.
Vereisten
- Diploma van een beroepsopleiding in een verwante richting.
- Minimaal vier jaar relevante werkervaring.
- Een gelijkwaardige combinatie van relevante kwalificaties en ervaring kan worden aanvaard.
- Beheersing van het Frans is vereist.
Voordelen
- Concurrerend salaris met een jaarlijkse bonus.
- Vier weken flexibel verlof vanaf het eerste jaar.
- Pensioenregeling met vaste uitkering die een voorspelbaar pensioeninkomen biedt.
- Groepsverzekering met telezorgdekking.
- Vergoeding van gezondheids- en welzijnskosten en apparatuur voor telewerken.