Desjardins je severoamerické finančné družstvo, ktoré poskytuje služby jednotlivcom, firmám a komunitám v celej Kanade. Jeho ponuka zahŕňa osobné a podnikateľské bankovníctvo, kreditné karty, hypotéky, pôžičky, sporenie a investície, ako aj poistenie automobilov a domácností. Organizácia spája finančné a poistné služby s družstevným modelom, ktorý členom umožňuje podieľať sa na rozhodovaní, pričom kladie dôraz na zodpovedné investovanie, podporu miestnej ekonomiky, angažovanosť v komunitách a rozvoj mládeže.
Administratívny asistent v Desjardins | Hybridne v Lévis alebo Montreale
Poskytovanie administratívnej podpory manažérom spoločnosti Desjardins prostredníctvom koordinácie kalendárov, prípravy stretnutí, tvorby dokumentov, sledovania rozpočtu a interných operácií. Práca na plný úväzok v hybridnom režime so základňou v Lévis alebo Montreale.
Popis
- Tvorba, formátovanie, aktualizácia a jazyková kontrola informačných dokumentov.
- Vykonávanie interných administratívnych činností, ako sú sledovanie predaja, údržba prehľadov, správa výdavkových účtov, inventúra, zásoby a hodnotenie výkonnosti.
- Správa a sledovanie kalendára manažéra, telefonátov, e-mailov a korešpondencie.
- Príprava a účasť na stretnutiach, vypracúvanie zápisníc a koordinácia následných úloh.
- Organizácia logistiky tímových stretnutí, výborov, zhromaždení, služobných ciest a aktivít v oblasti vzťahov s verejnosťou.
- Pomoc pri príprave ročného rozpočtu, jeho priebežné sledovanie počas roka a analýza a vysvetľovanie odchýlok.
Požiadavky
- Diplom zo strednej odbornej školy v príbuznom odbore.
- Najmenej štyri roky relevantnej odbornej praxe.
- Môžu byť akceptované aj ekvivalentné kombinácie relevantnej kvalifikácie a skúseností.
- Vyžaduje sa znalosť francúzštiny.
Benefity
- Konkurenčné platové ohodnotenie s ročným bonusom.
- Štyri týždne flexibilnej dovolenky už od prvého roka.
- Dôchodkový plán s definovanými dávkami, ktorý poskytuje predvídateľný príjem na dôchodku.
- Skupinové poistenie s pokrytím telemedicíny.
- Preplácanie výdavkov na zdravie a wellness a vybavenia na prácu na diaľku.