Desjardins היא קואופרטיב פיננסי בצפון אמריקה המשרת יחידים, עסקים וקהילות ברחבי קנדה. שירותיו כוללים בנקאות אישית ועסקית, כרטיסי אשראי, משכנתאות, הלוואות, חיסכון והשקעות, וכן ביטוח רכב ודירה. הארגון משלב שירותים פיננסיים וביטוחיים עם מודל קואופרטיבי המעניק לחברים תפקיד בקבלת ההחלטות, תוך דגש על השקעות אחראיות, תמיכה בכלכלה המקומית, מעורבות בקהילה ופיתוח צעירים.
עוזר אדמיניסטרטיבי ב-Desjardins | עבודה היברידית בלוויז או במונטריאול
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי Desjardins באמצעות תיאום יומנים, הכנת ישיבות, הפקת מסמכים, מעקב אחר תקציבים ותפעול פנימי. מדובר במשרה היברידית מלאה הממוקמת בלוויז או במונטריאול.
תיאור
- הפקה, עיצוב, עדכון ועריכה לשונית של מסמכי מידע.
- טיפול בפעילויות אדמיניסטרטיביות פנימיות, כגון מעקב אחר מכירות, תחזוקת לוחות מחוונים, חשבונות הוצאות, מלאי, ציוד והערכות ביצועים.
- ניהול ומעקב אחר היומן, השיחות, הודעות הדוא״ל והתכתובת של המנהל.
- הכנה לישיבות והשתתפות בהן, רישום פרוטוקולים ותיאום פעולות המשך.
- ארגון הלוגיסטיקה של ישיבות צוות, ועדות, אסיפות, נסיעות ופעילויות יחסי ציבור.
- סיוע בהכנת התקציב השנתי, מעקב אחריו לאורך השנה וניתוח והסבר של סטיות.
דרישות
- תעודת לימודים מבית ספר מקצועי בתחום רלוונטי.
- לפחות ארבע שנות ניסיון מקצועי רלוונטי.
- ייתכן שיתקבלו שילובים מקבילים של כישורים וניסיון רלוונטיים.
- נדרשת שליטה בצרפתית.
הטבות
- שכר תחרותי עם מענק שנתי.
- ארבעה שבועות של חופשה גמישה החל מהשנה הראשונה.
- תוכנית פנסיה עם הטבה מוגדרת המספקת הכנסה צפויה בפרישה.
- ביטוח קבוצתי הכולל כיסוי לרפואה מרחוק.
- החזר עבור הוצאות בריאות ורווחה וציוד לעבודה מרחוק.