Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy es una empresa energética de Nueva Inglaterra que opera el sistema de distribución de energía más grande de la región en Connecticut, Massachusetts y Nuevo Hampshire. Sus actividades abarcan la distribución de electricidad y gas natural, la transmisión de energía, la infraestructura de gas y las iniciativas de eficiencia energética, al servicio de 4,4 millones de clientes. Como empresa incluida en Fortune 500 y S&P 500, Eversource prioriza un servicio seguro y confiable, la protección del medio ambiente y la colaboración entre su diversa plantilla.

Asistente ejecutivo (híbrido) - Eversource Energy

Brinda apoyo a los ejecutivos de Eversource Energy mediante la gestión de calendarios, correspondencia, viajes y tareas administrativas confidenciales. Mejora los flujos de trabajo de la oficina y coordina operaciones interfuncionales en Massachusetts y New Hampshire.

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo y ejecutivo para que la organización del ejecutivo funcione de manera eficiente.
  • Gestiona las operaciones diarias de la oficina, incluidos suministros y servicios, seguimiento del presupuesto, sistemas de registros y correspondencia recibida.
  • Revisa cartas, informes y documentos relacionados, y prepara resúmenes y recomendaciones.
  • Programa reuniones, citas y viajes; gestiona el calendario y la jornada laboral, filtrando y priorizando las solicitudes de tiempo del ejecutivo.
  • Coordina y prepara materiales, agendas e informes para reuniones y compromisos internos y externos.
  • Gestiona llamadas telefónicas, correspondencia escrita y contactos personales del ejecutivo.
  • Mantiene una estrecha comunicación con directivos y gerentes de departamento para mantener informado al responsable sobre actividades y acontecimientos importantes.
  • Coordina proyectos y asignaciones interfuncionales.
  • Evalúa las prácticas administrativas e implementa mejoras en el flujo de trabajo de la oficina.
  • Crea y mantiene documentos informatizados que respaldan las operaciones diarias y presentan informes sobre ellas.
  • Presta un servicio ágil y de alta calidad a las partes interesadas internas y externas.
  • Delega trabajo en secretarios de la organización o proporciona orientación y supervisión cuando es necesario.
  • Utiliza un enfoque estructurado de equipo para apoyar a colegas y gerentes.
  • Responde a emergencias y, cuando es necesario, trabaja fuera de sus responsabilidades, horario y ubicación habituales.

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria.
  • Se prefiere un título de grado asociado o formación empresarial avanzada o formación administrativa y secretarial.
  • Al menos 5 a 7 años de experiencia demostrada en administración ejecutiva o experiencia equivalente.
  • Se prefiere certificación en ciencias administrativas y secretariales.
  • Trayectoria demostrada de alto rendimiento y gran capacidad organizativa.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente.
  • Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas, mantener la confidencialidad y conservar la calma.
  • Dominio demostrado de los programas de Microsoft, incluidos Outlook, PowerPoint, Excel y Word.
  • Disponibilidad para realizar asignaciones de restablecimiento de emergencia cuando sea necesario.
  • Disponibilidad para viajar entre Massachusetts, Connecticut y New Hampshire cuando sea necesario.
  • No se considerarán las candidaturas de personas que necesiten patrocinio de visado para comenzar a trabajar en Eversource.

Beneficios

  • Podría estar disponible un incentivo.
  • Programa competitivo de recompensas totales.
  • Podría aplicarse una compensación adicional por asignaciones de restablecimiento de emergencia; no se especifican los detalles.

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