Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy — энергетическая компания Новой Англии, управляющая крупнейшей в регионе системой доставки энергии в штатах Коннектикут, Массачусетс и Нью-Гэмпшир. Компания занимается распределением электроэнергии и природного газа, передачей энергии, газовой инфраструктурой и реализацией инициатив в области энергоэффективности, обслуживая 4,4 миллиона клиентов. Eversource входит в списки Fortune 500 и S&P 500 и уделяет особое внимание безопасному и надежному обслуживанию, ответственному отношению к окружающей среде и сотрудничеству между сотрудниками с разным опытом.

Исполнительный ассистент (гибридный формат) — Eversource Energy

Оказывайте поддержку руководителям Eversource Energy: управляйте календарём, корреспонденцией и поездками, выполняйте конфиденциальную административную работу. Совершенствуйте офисные процессы и координируйте межфункциональные операции в Массачусетсе и Нью-Гэмпшире.

Описание

  • Обеспечивать административную поддержку и поддержку руководителей, способствующую эффективной работе подразделения руководителя.
  • Управлять повседневной работой офиса, включая поставки и услуги, контроль бюджета, системы хранения записей и входящую корреспонденцию.
  • Проверять письма, отчёты и сопутствующие документы, готовить резюме и рекомендации.
  • Планировать встречи, приёмы и поездки; управлять календарём и рабочим днём, отбирая и расставляя приоритеты для запросов на время руководителя.
  • Координировать и готовить материалы, повестки и отчёты для внутренних и внешних встреч и обязательств.
  • Обрабатывать телефонные звонки, письменную корреспонденцию и личные обращения к руководителю.
  • Поддерживать тесную связь с руководителями и менеджерами подразделений, чтобы информировать менеджера о значимых мероприятиях и событиях.
  • Координировать межфункциональные проекты и задания.
  • Оценивать административные практики и внедрять улучшения в рабочие процессы офиса.
  • Создавать и поддерживать электронные документы, обеспечивающие работу и отчётность по повседневным операциям.
  • Оказывать оперативные и качественные услуги внутренним и внешним заинтересованным сторонам.
  • Распределять работу между секретарями на уровне организации либо при необходимости давать указания и осуществлять надзор.
  • Использовать структурированный командный подход для поддержки коллег и менеджеров.
  • Реагировать на чрезвычайные ситуации и при необходимости выполнять обязанности сверх обычного объёма, рабочего времени и места работы.

Требования

  • Требуется аттестат о среднем образовании.
  • Предпочтительны степень младшего специалиста либо расширенная подготовка в бизнес-школе или административно-секретарская подготовка.
  • Не менее 5–7 лет подтверждённого опыта административной работы с руководителями или эквивалентный опыт.
  • Предпочтительна сертификация в области административно-секретарского дела.
  • Подтверждённые высокие результаты работы и сильные организационные навыки.
  • Отличные навыки межличностного общения, устной и письменной коммуникации.
  • Способность работать самостоятельно.
  • Способность управлять конкурирующими приоритетами, сохранять конфиденциальность и сохранять спокойствие.
  • Подтверждённое владение программами Microsoft, включая Outlook, PowerPoint, Excel и Word.
  • Готовность при необходимости участвовать в аварийно-восстановительных работах.
  • Готовность при необходимости ездить между Массачусетсом, Коннектикутом и Нью-Гэмпширом.
  • Кандидаты, которым требуется визовое спонсорство для начала работы в Eversource, не будут рассматриваться.

Преимущества

  • Может быть предусмотрена возможность получения премии.
  • Конкурентоспособная совокупная программа вознаграждения.
  • За аварийно-восстановительные работы может предоставляться дополнительная компенсация; детали не указаны.

Похожие вакансии

Thermo Fisher Scientific

Выездной сервисный инженер II по аналитическим приборам — Thermo Fisher Scientific

Thermo Fisher Scientific

Устанавливайте, диагностируйте и ремонтируйте аналитические приборы Thermo Fisher Scientific, обслуживая клиентов из исследовательской, промышленной и медицинской сфер в Северной Ирландии.

Открыть
LouisianaNOW.Jobs

Старший руководитель сетевой инженерии

LouisianaNOW.Jobs

Руководите командами сетевой инженерии, отвечающими за облачную инфраструктуру и центры обработки данных в GDIT — компании в сфере государственных технологий и профессиональных услуг. Курируйте архитектуру, эксплуатацию, модернизацию и развитие программ.

Открыть
SourceReady

Стажёр по социальным сетям и маркетингу роста

SourceReady

Помогайте развивать поисковую систему поставщиков SourceReady на базе ИИ. Работайте над стратегией соцсетей, видео, SEO и взаимодействием с сообществами.

Открыть
Yunicorn Ventures

Менеджер по социальным сетям в сфере трейдинга и финансов (фриланс, удалённо)

Yunicorn Ventures
11 – 50 Сотрудники
B2BМаркетингПредприятие

Развивайте личные бренды Yunicorn Ventures в сфере трейдинга и финансов в Instagram, YouTube и TikTok. Формируйте контент-стратегию и используйте аналитику и эксперименты для достижения измеримых результатов.

Открыть
C

Стажёр по социальным сетям и созданию контента

Castfinder All-in-One Casting

Создавайте публикации, рилсы, истории и графику для соцсетей. Помогайте кастинговой и актёрской компании с проектами в кино, на телевидении и в рекламе удалённо.

Открыть
EY

Инженер-программист в области ИИ, финансовый консалтинг

EY

Создавайте и внедряйте решения на базе генеративного ИИ, больших языковых моделей и MLOps для клиентов EY в сфере финансового консалтинга на Ближнем Востоке и в Северной Африке. Участвуйте в разработке стратегии ИИ, внедрении решений в промышленную эксплуатацию и развитии бизнеса.

Открыть
SUXXEED Sales for your Success GmbH

Студент-практикант по бизнес-администрированию и ИИ

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 Сотрудники
B2BКонсалтинг

Поддерживайте B2B-продажи SUXXEED: разрабатывайте бизнес-кейсы для ИИ, улучшайте процессы и готовьте отчёты по KPI. Работайте с бизнес-командами и инженерами по ИИ в Центре компетенций по искусственному интеллекту.

Открыть
Maxibook OÜ

Специалист по научному языку и адаптации с помощью ИИ

Maxibook OÜ

Помогайте образовательному стартапу Maxibook адаптировать научные материалы с английского для аудитории, говорящей на корейском, японском или арабском языке. Оценивайте точность понятий, естественность языка и академическую достоверность контента, созданного ИИ.

Открыть
ZACO Robot

Специалист по назначению встреч для B2B-продаж роботов для коммерческой уборки

ZACO Robot

Квалифицируйте потенциальных клиентов и назначайте звонки для продажи профессиональных уборочных роботов RV-Tech лицам, принимающим решения в компаниях. Удалённая работа в растущем сегменте коммерческой робототехники и автоматизации.

Открыть
Administration Intelligence AG

Менеджер продукта: ПО для закупок и тендеров

Administration Intelligence AG

Формируйте дорожную карту ИИ-решений для закупок и тендеров. Объединяйте продукты и разрабатывайте цифровые инструменты для государственных заказчиков.

Открыть