Eversource Energyは、ニューイングランド地域のエネルギー企業であり、コネチカット州、マサチューセッツ州、ニューハンプシャー州にまたがる同地域最大のエネルギー供給システムを運営しています。電力・天然ガスの配 distribution、エネルギー送電、ガスインフラ、エネルギー効率化の取り組みなどを通じて、440万人の顧客にサービスを提供しています。Fortune 500およびS&P 500の構成企業として、安全で信頼性の高いサービス、環境保全、多様な従業員間の協働を重視しています。
エグゼクティブアシスタント（ハイブリッド勤務）- Eversource Energy
Eversource Energyの経営幹部を支援し、スケジュール管理、文書対応、出張調整、機密性の高い事務業務を担当します。 オフィス業務の流れを改善し、マサチューセッツ州とニューハンプシャー州にまたがる部門横断の業務を調整します。
仕事内容
- 経営幹部の組織が効率的に運営されるよう、事務およびエグゼクティブサポートを提供します。
- 備品とサービス、予算の監視、記録システム、受信文書など、日常のオフィス運営を管理します。
- 手紙、報告書、関連文書を確認し、要約と提案を作成します。
- 会議、予定、出張を調整し、経営幹部の時間に関する依頼を選別して優先順位を付けながら、スケジュールと勤務日を管理します。
- 社内外の会議や予定に必要な資料、議題、報告書を調整し、準備します。
- 経営幹部宛ての電話、書面による通信、個人的な連絡を処理します。
- 役員や部門マネージャーと緊密に連携し、重要な活動や出来事をマネージャーに報告します。
- 部門横断型のプロジェクトや業務を調整します。
- 事務手続きを評価し、オフィス業務の流れを改善します。
- 日常業務を支援し、その状況を報告する電子文書を作成・管理します。
- 社内外の関係者に迅速で質の高いサービスを提供します。
- 組織内の秘書に業務を委任し、必要に応じて指示や監督を行います。
- 体系的なチームアプローチで同僚やマネージャーを支援します。
- 緊急事態に対応し、必要に応じて通常の職責、勤務時間、勤務地を超える業務を行います。
応募要件
- 高等学校卒業資格が必要です。
- 短期大学士相当の学位、上級ビジネススクールまたは行政秘書研修の修了者が望ましいです。
- 実証されたエグゼクティブ事務経験、または同等の経験が5～7年以上必要です。
- 行政秘書科学の認定資格が望ましいです。
- 優れた実績と高い組織力があること。
- 優れた対人能力、口頭および書面でのコミュニケーション能力があること。
- 自律して業務を遂行できること。
- 複数の優先事項を管理し、機密を保持し、冷静に対応できること。
- Outlook、PowerPoint、Excel、WordなどのMicrosoftプログラムを使いこなせること。
- 必要に応じて緊急復旧業務に対応できること。
- 必要に応じてマサチューセッツ州、コネチカット州、ニューハンプシャー州間の出張が可能であること。
- Eversourceでの就業開始にビザのスポンサーシップが必要な応募者は選考対象となりません。
福利厚生
- インセンティブが支給される場合があります。
- 競争力のある総合報酬制度があります。
- 緊急復旧業務には追加報酬が適用される場合がありますが、詳細は明記されていません。
