Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy is een energiebedrijf in New England en exploiteert het grootste energiedistributiesysteem van de regio in Connecticut, Massachusetts en New Hampshire. De activiteiten omvatten de distributie van elektriciteit en aardgas, energietransmissie, gasinfrastructuur en initiatieven voor energie-efficiëntie waarmee 4,4 miljoen klanten worden bediend. Als Fortune 500- en S&P 500-bedrijf hecht Eversource veel waarde aan een veilige en betrouwbare dienstverlening, zorgvuldig milieubeheer en samenwerking binnen zijn diverse personeelsbestand.

Directieassistent (hybride) - Eversource Energy

Ondersteun de leidinggevenden van Eversource Energy met agendabeheer, correspondentie, reiscoördinatie en vertrouwelijke administratieve werkzaamheden. Verbeter kantoorprocessen en coördineer organisatiebrede activiteiten in Massachusetts en New Hampshire.

Beschrijving

  • Administratieve en executive ondersteuning bieden zodat de organisatie van de leidinggevende efficiënt blijft functioneren.
  • De dagelijkse kantooractiviteiten beheren, waaronder benodigdheden en diensten, budgetbewaking, archiveringssystemen en inkomende correspondentie.
  • Brieven, rapporten en gerelateerde documenten beoordelen en samenvattingen en aanbevelingen opstellen.
  • Vergaderingen, afspraken en reizen plannen; de agenda en werkdag beheren en verzoeken om tijd van de leidinggevende beoordelen en prioriteren.
  • Materialen, agenda’s en rapporten voor interne en externe vergaderingen en verplichtingen coördineren en voorbereiden.
  • Telefoongesprekken, schriftelijke correspondentie en persoonlijke contacten voor de leidinggevende afhandelen.
  • Nauw contact onderhouden met bestuurders en afdelingsmanagers, zodat de leidinggevende op de hoogte blijft van belangrijke activiteiten en gebeurtenissen.
  • Organisatieoverschrijdende projecten en opdrachten coördineren.
  • Administratieve werkwijzen beoordelen en verbeteringen in kantoorprocessen doorvoeren.
  • Geautomatiseerde documenten maken en onderhouden die de dagelijkse activiteiten ondersteunen en daarover rapporteren.
  • Responsieve service van hoge kwaliteit bieden aan interne en externe belanghebbenden.
  • Werk delegeren aan secretaresses op organisatieniveau of waar nodig begeleiding en toezicht bieden.
  • Een gestructureerde teambenadering gebruiken om collega’s en managers te ondersteunen.
  • Op noodsituaties reageren en indien nodig buiten de normale verantwoordelijkheden, werktijden en werklocatie werken.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma is vereist.
  • Een associate degree of een voortgezette opleiding aan een bedrijfsschool of opleiding in administratief of secretarieel werk is gewenst.
  • Minimaal 5–7 jaar aantoonbare ervaring in executive ondersteuning of gelijkwaardige ervaring.
  • Een certificering in administratieve of secretariële wetenschappen is gewenst.
  • Aantoonbaar uitstekende prestaties en sterke organisatorische vaardigheden.
  • Uitstekende interpersoonlijke, mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om zelfstandig te werken.
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren, vertrouwelijkheid te waarborgen en kalm te blijven.
  • Aantoonbare vaardigheid met Microsoft-programma’s, waaronder Outlook, PowerPoint, Excel en Word.
  • Beschikbaarheid voor noodherstelwerkzaamheden wanneer vereist.
  • Beschikbaarheid om indien nodig tussen Massachusetts, Connecticut en New Hampshire te reizen.
  • Sollicitanten die visumsponsoring nodig hebben om bij Eversource in dienst te kunnen treden, worden niet in aanmerking genomen.

Voordelen

  • Een mogelijke incentive kan beschikbaar zijn.
  • Concurrerend totaalbeloningsprogramma.
  • Voor noodherstelwerkzaamheden kan aanvullende compensatie gelden; details zijn niet gespecificeerd.

Gerelateerde vacatures

Expleo Group

Senior programmamanager Retail Lifecycle Management

Expleo Group

Leid de technologische uitvoering van Retail Lifecycle Management in Dubai en coördineer samen met een AWS-partner prijsoptimalisatie en winkeloverdrachten. De functie omvat datagereedheid in de toeleveringsketen, multidisciplinaire uitvoering, gebruikersadoptie en rapportage aan het management.

Openen
Cabot Corporation

Senior Digital Business Partner geïntegreerde bedrijfsvoering

Cabot Corporation

Geef vorm aan de digitale transformatie van Cabots wereldwijde productieactiviteiten door bedrijfsprioriteiten te verbinden met praktische technologie-initiatieven. Verbeter de prestaties van productielocaties met analyses, de invoering van Industrie 4.0 en oplossingen met meetbare waarde.

Openen
Cabot Corporation

Senior manager technische dienstverlening en toepassingen, EMEA-inkjet

Cabot Corporation

Leid technische klantenondersteuning en het oplossen van toepassingsproblemen voor Cabots speciale chemicaliën en inkjetdispersies in Europa. Werk samen met Sales en multidisciplinaire teams om problemen op te lossen en kansen voor productinnovatie te signaleren.

Openen