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Eversource Energy
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Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaEnergia
Eversource Energy è un’azienda energetica del New England che gestisce il più grande sistema di distribuzione energetica della regione, in Connecticut, Massachusetts e New Hampshire. Le sue attività comprendono la distribuzione di energia elettrica e gas naturale, la trasmissione di energia, le infrastrutture del gas e le iniziative per l’efficienza energetica, al servizio di 4,4 milioni di clienti. In quanto azienda appartenente alle classifiche Fortune 500 e S&P 500, Eversource pone l’accento su un servizio sicuro e affidabile, sulla tutela dell’ambiente e sulla collaborazione all’interno della sua forza lavoro diversificata.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo (ibrido) - Eversource Energy

Fornisce supporto ai dirigenti di Eversource Energy occupandosi di gestione dei calendari, corrispondenza, coordinamento dei viaggi e attività amministrative riservate. Migliora i flussi di lavoro dell’ufficio e coordina le operazioni interfunzionali in Massachusetts e New Hampshire.

USStati UnitiMAMassachusettsNHNew Hampshire
82.970 $ – 92.190 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo ed esecutivo per mantenere efficiente il funzionamento dell’organizzazione del dirigente.
  • Gestisce le operazioni quotidiane dell’ufficio, comprese forniture e servizi, monitoraggio del budget, sistemi di archiviazione e corrispondenza in entrata.
  • Esamina lettere, relazioni e documenti correlati, preparando sintesi e raccomandazioni.
  • Pianifica riunioni, appuntamenti e viaggi; gestisce il calendario e la giornata lavorativa, filtrando e dando priorità alle richieste di tempo del dirigente.
  • Coordina e prepara materiali, ordini del giorno e relazioni per riunioni e impegni interni ed esterni.
  • Gestisce telefonate, corrispondenza scritta e contatti personali del dirigente.
  • Mantiene uno stretto contatto con dirigenti e responsabili di reparto per tenere informato il responsabile sulle attività e sugli eventi significativi.
  • Coordina progetti e incarichi interfunzionali.
  • Valuta le pratiche amministrative e implementa miglioramenti al flusso di lavoro dell’ufficio.
  • Crea e mantiene documenti informatizzati che supportano e rendicontano le operazioni quotidiane.
  • Fornisce un servizio tempestivo e di alta qualità agli interlocutori interni ed esterni.
  • Delega il lavoro ai segretari dell’organizzazione oppure fornisce indicazioni e supervisione quando necessario.
  • Adotta un approccio di squadra strutturato per supportare colleghi e responsabili.
  • Risponde alle emergenze e, quando necessario, lavora oltre le normali responsabilità, gli orari e il luogo di lavoro.

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore.
  • È preferibile una laurea breve o una formazione aziendale avanzata oppure una formazione amministrativa e di segreteria.
  • Almeno 5-7 anni di comprovata esperienza nell’amministrazione esecutiva o esperienza equivalente.
  • È preferibile una certificazione in scienze amministrative e di segreteria.
  • Comprovata capacità di ottenere risultati elevati e spiccate doti organizzative.
  • Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione orale e scritta.
  • Capacità di lavorare in autonomia.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti, mantenere la riservatezza e conservare la calma.
  • Comprovata competenza nei programmi Microsoft, inclusi Outlook, PowerPoint, Excel e Word.
  • Disponibilità a svolgere incarichi di ripristino in caso di emergenza secondo necessità.
  • Disponibilità a viaggiare tra Massachusetts, Connecticut e New Hampshire secondo necessità.
  • Non saranno presi in considerazione i candidati che necessitano di sponsorizzazione del visto per iniziare a lavorare presso Eversource.

Benefit

  • Potrebbe essere disponibile un incentivo.
  • Programma competitivo di ricompense complessive.
  • Potrebbe essere prevista una retribuzione aggiuntiva per gli incarichi di ripristino in caso di emergenza; i dettagli non sono specificati.

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