Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy adalah perusahaan energi di New England yang mengoperasikan sistem penyaluran energi terbesar di kawasan tersebut, meliputi Connecticut, Massachusetts, dan New Hampshire. Kegiatannya mencakup distribusi listrik dan gas alam, transmisi energi, infrastruktur gas, serta berbagai inisiatif efisiensi energi yang melayani 4,4 juta pelanggan. Sebagai perusahaan Fortune 500 dan S&P 500, Eversource menekankan layanan yang aman dan andal, kepedulian terhadap lingkungan, serta kolaborasi di seluruh tenaga kerjanya yang beragam.

Asisten Eksekutif (Hibrida) - Eversource Energy

Mendukung para eksekutif Eversource Energy dalam pengelolaan kalender, korespondensi, koordinasi perjalanan, dan pekerjaan administratif rahasia. Meningkatkan alur kerja kantor serta mengoordinasikan operasional lintas fungsi di Massachusetts dan New Hampshire.

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif dan eksekutif agar organisasi Eksekutif berjalan efisien.
  • Mengelola operasional kantor harian, termasuk persediaan dan layanan, pemantauan anggaran, sistem arsip, serta korespondensi masuk.
  • Meninjau surat, laporan, dan dokumen terkait, serta menyiapkan ringkasan dan rekomendasi.
  • Menjadwalkan rapat, janji temu, dan perjalanan; mengelola kalender serta hari kerja sambil menyaring dan memprioritaskan permintaan atas waktu Eksekutif.
  • Mengoordinasikan dan menyiapkan materi, agenda, serta laporan untuk rapat dan komitmen internal maupun eksternal.
  • Menangani panggilan telepon, korespondensi tertulis, dan kontak pribadi untuk Eksekutif.
  • Menjalin komunikasi erat dengan pejabat dan manajer departemen agar Manajer mendapat informasi tentang kegiatan dan peristiwa penting.
  • Mengoordinasikan proyek dan penugasan lintas fungsi.
  • Menilai praktik administratif dan menerapkan perbaikan pada alur kerja kantor.
  • Membuat dan memelihara dokumen terkomputerisasi yang mendukung dan melaporkan operasional harian.
  • Memberikan layanan yang responsif dan berkualitas tinggi kepada pihak internal maupun eksternal.
  • Mendelegasikan pekerjaan kepada sekretaris tingkat organisasi atau memberikan arahan dan pengawasan bila diperlukan.
  • Menggunakan pendekatan tim yang terstruktur untuk mendukung kolega dan manajer.
  • Menanggapi keadaan darurat dan, bila diperlukan, bekerja di luar tanggung jawab, jam kerja, dan lokasi normal.

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas diwajibkan.
  • Gelar associate atau pendidikan sekolah bisnis lanjutan maupun pelatihan kesekretariatan administratif lebih disukai.
  • Memiliki sedikitnya 5–7 tahun pengalaman administratif eksekutif yang terbukti atau pengalaman setara.
  • Sertifikasi dalam ilmu kesekretariatan administratif lebih disukai.
  • Memiliki rekam jejak kinerja tinggi dan kemampuan organisasi yang kuat.
  • Keterampilan interpersonal serta komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik.
  • Mampu bekerja secara mandiri.
  • Mampu mengelola prioritas yang bersaing, menjaga kerahasiaan, dan tetap tenang.
  • Terbukti mahir menggunakan program Microsoft, termasuk Outlook, PowerPoint, Excel, dan Word.
  • Bersedia menjalankan penugasan pemulihan darurat bila diperlukan.
  • Bersedia bepergian antara Massachusetts, Connecticut, dan New Hampshire bila diperlukan.
  • Pelamar yang memerlukan sponsor visa untuk mulai bekerja di Eversource tidak akan dipertimbangkan.

Tunjangan

  • Insentif potensial mungkin tersedia.
  • Program penghargaan total yang kompetitif.
  • Kompensasi tambahan mungkin berlaku untuk penugasan pemulihan darurat; rinciannya tidak ditentukan.

Lowongan Terkait

Ambush

Insinyur Senior Pembelajaran Mesin dan AI

Ambush

Bangun AI generatif dan alur kerja agen siap produksi untuk klien layanan keuangan Ambush. Kembangkan layanan Python dan FastAPI, alur data SQL, retrieval-augmented generation, serta sistem AI berbasis cloud.

Buka
GFN

Insinyur Perangkat Lunak Senior, Pembelajaran Mesin

GFN

Bangun infrastruktur backend dan produk pembelajaran berbasis AI untuk GFN, penyedia pendidikan asal Jerman. Kembangkan platform pendidikan yang skalabel dengan fokus pada arsitektur perangkat lunak yang tangguh dan pembelajaran mesin praktis.

Buka