Eversource Energy
Eversource Energy
A Eversource Energy é uma empresa de energia da Nova Inglaterra que opera o maior sistema de distribuição de energia da região, abrangendo Connecticut, Massachusetts e New Hampshire. Suas atividades incluem distribuição de eletricidade e gás natural, transmissão de energia, infraestrutura de gás e iniciativas de eficiência energética, atendendo 4,4 milhões de clientes. Como uma empresa da Fortune 500 e do S&P 500, a Eversource valoriza serviços seguros e confiáveis, a gestão ambiental responsável e a colaboração entre sua força de trabalho diversificada.

Assistente executivo (híbrido) - Eversource Energy

Presta suporte aos executivos da Eversource Energy com gestão de calendários, correspondências, coordenação de viagens e atividades administrativas confidenciais. Aprimora os fluxos de trabalho do escritório e coordena operações multifuncionais em Massachusetts e New Hampshire.

Descrição

  • Presta suporte administrativo e executivo para manter a organização do executivo funcionando com eficiência.
  • Gerencia as operações diárias do escritório, incluindo suprimentos e serviços, acompanhamento do orçamento, sistemas de registros e correspondências recebidas.
  • Analisa cartas, relatórios e documentos relacionados, preparando resumos e recomendações.
  • Agenda reuniões, compromissos e viagens; gerencia o calendário e a jornada de trabalho, filtrando e priorizando solicitações de tempo do executivo.
  • Coordena e prepara materiais, pautas e relatórios para reuniões e compromissos internos e externos.
  • Atende chamadas telefônicas, correspondências escritas e contatos pessoais do executivo.
  • Mantém contato próximo com executivos e gerentes de departamento para manter o responsável informado sobre atividades e eventos significativos.
  • Coordena projetos e atribuições multifuncionais.
  • Avalia práticas administrativas e implementa melhorias no fluxo de trabalho do escritório.
  • Cria e mantém documentos informatizados que apoiam e relatam as operações diárias.
  • Presta um serviço ágil e de alta qualidade a públicos internos e externos.
  • Delega trabalho a secretários da organização ou fornece orientação e supervisão quando necessário.
  • Usa uma abordagem estruturada de equipe para apoiar colegas e gerentes.
  • Responde a emergências e, quando necessário, trabalha além de suas responsabilidades, horários e local habituais.

Requisitos

  • É exigido diploma de ensino médio.
  • É preferível ter curso superior de curta duração ou formação empresarial avançada ou treinamento administrativo e secretarial.
  • No mínimo 5 a 7 anos de experiência comprovada em administração executiva ou experiência equivalente.
  • É preferível ter certificação em ciências administrativas e secretariais.
  • Histórico comprovado de alto desempenho e forte capacidade organizacional.
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação oral e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes, manter a confidencialidade e permanecer sereno.
  • Proficiência comprovada em programas da Microsoft, incluindo Outlook, PowerPoint, Excel e Word.
  • Disponibilidade para realizar atribuições de restauração emergencial conforme necessário.
  • Disponibilidade para viajar entre Massachusetts, Connecticut e New Hampshire conforme necessário.
  • Candidatos que precisem de patrocínio de visto para iniciar o emprego na Eversource não serão considerados.

Benefícios

  • Pode haver um incentivo disponível.
  • Programa competitivo de recompensas totais.
  • Pode haver remuneração adicional para atribuições de restauração emergencial; os detalhes não são especificados.

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