Eversource Energy는 뉴잉글랜드 지역의 에너지 기업으로, 코네티컷주·매사추세츠주·뉴햄프셔주 전역에서 이 지역 최대 규모의 에너지 공급 시스템을 운영합니다. 전력 및 천연가스 배전, 에너지 송전, 가스 인프라, 에너지 효율 향상 사업 등을 통해 440만 고객에게 서비스를 제공합니다. Fortune 500 및 S&P 500 기업으로서 안전하고 신뢰할 수 있는 서비스, 환경 보호, 다양한 인력 간의 협력을 중시합니다.
임원 보조원(하이브리드) - Eversource Energy
Eversource Energy 임원의 일정 관리, 서신 처리, 출장 조정 및 기밀 행정 업무를 지원합니다. 사무실 업무 흐름을 개선하고 매사추세츠주와 뉴햄프셔주 전역의 부서 간 운영을 조정합니다.
설명
- 임원 조직이 효율적으로 운영되도록 행정 및 임원 지원을 제공합니다.
- 비품과 서비스, 예산 모니터링, 기록 시스템, 수신 서신을 포함한 일상적인 사무실 운영을 관리합니다.
- 서신, 보고서 및 관련 문서를 검토하고 요약과 권고안을 작성합니다.
- 회의, 약속 및 출장을 일정에 반영하고, 임원의 시간에 관한 요청을 선별하고 우선순위를 정하면서 일정과 근무일을 관리합니다.
- 내외부 회의와 약속에 필요한 자료, 안건 및 보고서를 조정하고 준비합니다.
- 임원의 전화, 서면 서신 및 개인 연락을 처리합니다.
- 임원 및 부서 관리자와 긴밀히 소통하여 중요한 활동과 사건을 관리자에게 알립니다.
- 부서 간 프로젝트와 업무를 조정합니다.
- 행정 관행을 평가하고 사무실 업무 흐름을 개선합니다.
- 일상 운영을 지원하고 보고하는 전자 문서를 작성하고 관리합니다.
- 내외부 관계자에게 신속하고 높은 품질의 서비스를 제공합니다.
- 조직 차원의 비서에게 업무를 위임하거나 필요할 때 지시와 감독을 제공합니다.
- 체계적인 팀 방식으로 동료와 관리자를 지원합니다.
- 긴급 상황에 대응하고, 필요한 경우 정상적인 책임, 근무 시간 및 근무지를 넘어서는 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장이 필요합니다.
- 준학사 학위 또는 고급 비즈니스 스쿨이나 행정 비서 교육을 이수한 지원자를 우대합니다.
- 입증된 임원 행정 경력 또는 이에 상응하는 경력이 최소 5~7년 있어야 합니다.
- 행정 비서학 자격증 보유자를 우대합니다.
- 뛰어난 업무 성과와 강한 조직 관리 능력을 갖추어야 합니다.
- 뛰어난 대인관계 능력과 구두 및 서면 의사소통 능력을 갖추어야 합니다.
- 독립적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 상충하는 우선순위를 관리하고 기밀을 유지하며 침착함을 유지할 수 있어야 합니다.
- Outlook, PowerPoint, Excel 및 Word를 포함한 Microsoft 프로그램을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 필요에 따라 긴급 복구 업무에 배정될 수 있어야 합니다.
- 필요에 따라 매사추세츠주, 코네티컷주 및 뉴햄프셔주 사이를 출장할 수 있어야 합니다.
- Eversource 입사를 시작하기 위해 비자 후원이 필요한 지원자는 고려하지 않습니다.
복리후생
- 인센티브가 제공될 수 있습니다.
- 경쟁력 있는 종합 보상 프로그램이 제공됩니다.
- 긴급 복구 업무에 추가 보상이 적용될 수 있으나 세부 사항은 명시되지 않았습니다.
