Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy est une entreprise énergétique de la Nouvelle-Angleterre qui exploite le plus grand réseau de distribution d’énergie de la région, dans le Connecticut, le Massachusetts et le New Hampshire. Ses activités couvrent la distribution d’électricité et de gaz naturel, le transport d’énergie, les infrastructures gazières et les initiatives d’efficacité énergétique au service de 4,4 millions de clients. Classée au Fortune 500 et au S&P 500, Eversource met l’accent sur un service sûr et fiable, la protection de l’environnement et la collaboration au sein de ses équipes diversifiées.

Assistant de direction (hybride) - Eversource Energy

Assure le soutien des dirigeants d’Eversource Energy en gérant les calendriers, la correspondance, les déplacements et les tâches administratives confidentielles. Améliore les flux de travail du bureau et coordonne les opérations transversales dans le Massachusetts et le New Hampshire.

Description

  • Fournit un soutien administratif et de direction permettant à l’organisation du dirigeant de fonctionner efficacement.
  • Gère les opérations quotidiennes du bureau, notamment les fournitures et services, le suivi budgétaire, les systèmes d’archivage et la correspondance reçue.
  • Examine les lettres, rapports et documents connexes, et prépare des synthèses et des recommandations.
  • Planifie les réunions, rendez-vous et déplacements ; gère l’agenda et la journée de travail tout en filtrant et en hiérarchisant les demandes de temps du dirigeant.
  • Coordonne et prépare les documents, ordres du jour et rapports pour les réunions et engagements internes et externes.
  • Gère les appels téléphoniques, la correspondance écrite et les contacts personnels du dirigeant.
  • Reste en relation étroite avec les cadres et les responsables de service afin de tenir le responsable informé des activités et événements importants.
  • Coordonne les projets et missions transversaux.
  • Évalue les pratiques administratives et met en œuvre des améliorations du flux de travail du bureau.
  • Crée et tient à jour des documents informatisés qui soutiennent les opérations quotidiennes et en rendent compte.
  • Fournit un service réactif et de grande qualité aux interlocuteurs internes et externes.
  • Délègue le travail aux secrétaires de l’organisation ou fournit des directives et une supervision lorsque nécessaire.
  • Adopte une approche d’équipe structurée pour soutenir les collègues et les responsables.
  • Répond aux situations d’urgence et, si nécessaire, travaille au-delà de ses responsabilités, de ses horaires et de son lieu habituels.

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires est requis.
  • Un diplôme de niveau bac+2 ou une formation commerciale avancée ou une formation administrative et de secrétariat est souhaité.
  • Au moins 5 à 7 ans d’expérience avérée dans l’administration de direction ou une expérience équivalente.
  • Une certification en sciences administratives et secrétariales est souhaitée.
  • Expérience avérée de haut niveau de performance et solides capacités organisationnelles.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à travailler de manière autonome.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes, à préserver la confidentialité et à rester calme.
  • Maîtrise avérée des programmes Microsoft, notamment Outlook, PowerPoint, Excel et Word.
  • Disponibilité pour des missions de rétablissement d’urgence selon les besoins.
  • Disponibilité pour se déplacer entre le Massachusetts, le Connecticut et le New Hampshire selon les besoins.
  • Les candidats nécessitant un parrainage de visa pour commencer à travailler chez Eversource ne seront pas pris en considération.

Avantages

  • Une prime incitative peut être disponible.
  • Programme global de rémunération compétitif.
  • Une rémunération supplémentaire peut s’appliquer aux missions de rétablissement d’urgence ; les détails ne sont pas précisés.

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