Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy to firma energetyczna z Nowej Anglii, która zarządza największym w regionie systemem dostaw energii w stanach Connecticut, Massachusetts i New Hampshire. Jej działalność obejmuje dystrybucję energii elektrycznej i gazu ziemnego, przesył energii, infrastrukturę gazową oraz inicjatywy na rzecz efektywności energetycznej, z których korzysta 4,4 miliona klientów. Jako firma z list Fortune 500 i S&P 500, Eversource kładzie nacisk na bezpieczną i niezawodną obsługę, troskę o środowisko oraz współpracę w zróżnicowanym zespole.

Asystent wykonawczy (praca hybrydowa) — Eversource Energy

Wspieraj kadrę kierowniczą Eversource Energy, zarządzając kalendarzem, korespondencją i podróżami oraz wykonując poufne zadania administracyjne. Usprawniaj pracę biura i koordynuj działania międzyfunkcyjne w Massachusetts i New Hampshire.

Opis

  • Zapewniać wsparcie administracyjne i wsparcie kadry kierowniczej, które umożliwia sprawne funkcjonowanie organizacji osoby zarządzającej.
  • Zarządzać codziennym funkcjonowaniem biura, w tym zaopatrzeniem i usługami, monitorowaniem budżetu, systemami ewidencji oraz przychodzącą korespondencją.
  • Przeglądać pisma, raporty i powiązane dokumenty oraz przygotowywać podsumowania i rekomendacje.
  • Planować spotkania, wizyty i podróże; zarządzać kalendarzem oraz dniem pracy, dokonując selekcji i ustalając priorytety próśb o czas osoby zarządzającej.
  • Koordynować i przygotowywać materiały, agendy oraz raporty na potrzeby spotkań i zobowiązań wewnętrznych oraz zewnętrznych.
  • Obsługiwać rozmowy telefoniczne, korespondencję pisemną i kontakty osobiste osoby zarządzającej.
  • Utrzymywać ścisły kontakt z członkami kadry kierowniczej i kierownikami działów, aby informować przełożonego o istotnych działaniach i wydarzeniach.
  • Koordynować projekty i zadania międzyfunkcyjne.
  • Oceniać praktyki administracyjne i wdrażać usprawnienia przepływu pracy w biurze.
  • Tworzyć i prowadzić elektroniczną dokumentację wspierającą codzienne działania i raportowanie na ich temat.
  • Zapewniać szybką obsługę wysokiej jakości wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom.
  • Delegować pracę sekretarzom na poziomie organizacji lub w razie potrzeby udzielać wskazówek i sprawować nadzór.
  • Stosować ustrukturyzowane podejście zespołowe, aby wspierać współpracowników i kierowników.
  • Reagować na sytuacje awaryjne i w razie potrzeby wykonywać obowiązki wykraczające poza standardowy zakres, godziny i miejsce pracy.

Wymagania

  • Wymagane jest wykształcenie średnie.
  • Preferowany jest stopień associate degree lub zaawansowane wykształcenie w szkole biznesowej bądź szkolenie administracyjno-sekretarskie.
  • Co najmniej 5–7 lat potwierdzonego doświadczenia w administracyjnej obsłudze kadry kierowniczej lub doświadczenie równoważne.
  • Preferowany jest certyfikat w dziedzinie administracji sekretarskiej.
  • Potwierdzone wysokie wyniki pracy i silne umiejętności organizacyjne.
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacji ustnej i pisemnej.
  • Umiejętność samodzielnej pracy.
  • Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami, zachowania poufności i spokoju.
  • Potwierdzona biegłość w obsłudze programów Microsoft, w tym Outlook, PowerPoint, Excel i Word.
  • Gotowość do wykonywania w razie potrzeby zadań związanych z usuwaniem skutków awarii.
  • Gotowość do podróżowania w razie potrzeby między Massachusetts, Connecticut i New Hampshire.
  • Kandydaci, którzy potrzebują sponsorowania wizy, aby rozpocząć pracę w Eversource, nie będą brani pod uwagę.

Benefity

  • Możliwe jest przyznanie premii.
  • Konkurencyjny kompleksowy program wynagrodzeń.
  • Za zadania związane z usuwaniem skutków awarii może przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie; szczegóły nie zostały określone.

Powiązane oferty pracy

Health Care Service Corporation

Starszy konsultant biznesowy w HCSC (praca hybrydowa, Richardson)

Health Care Service Corporation

Kieruj złożonymi inicjatywami obejmującymi różne działy HCSC, łącząc analizę biznesową ze strategiami poszczególnych działów. Koordynuj zespoły, zasoby, budżety, harmonogramy i kadrę kierowniczą w ramach programów transformacyjnych.

Otwórz
Phoenix Group

Starszy konsultant ds. kontroli jakości doradztwa finansowego

Phoenix Group

Nadzór nad jakością regulowanego doradztwa finansowego w Standard Life, firmie specjalizującej się w oszczędnościach emerytalnych i zapewnianiu dochodu. Ocena efektów dla klientów, ich doświadczeń, ryzyka nadużyć i zgodności z przepisami.

Otwórz
Crowe

Starszy konsultant ds. planowania nadrzędnego i optymalizacji zapasów

Crowe

Pomagaj klientom z branży produkcyjnej poprawiać wyniki dzięki planowaniu nadrzędnemu, optymalizacji zapasów i inicjatywom usprawniającym działalność operacyjną. Doradzaj klientom i prowadź projekty transformacyjne w ramach praktyki doradczej Crowe.

Otwórz
FIS

Główny starszy konsultant, usługi profesjonalne — bankowość Systematics

FIS

Doradzaj instytucjom finansowym w zakresie technologii bankowych FIS Systematics i inicjatyw transformacyjnych. Prowadź strategiczne projekty doradcze i złożone przedsięwzięcia, opracowując skalowalne rekomendacje wspólnie z klientami i interesariuszami.

Otwórz
Johnson & Johnson

Dyrektor ds. zarządzania kluczowymi klientami (umowa, praca zdalna)

Johnson & Johnson

Kieruj cenami, negocjacjami i umowami dotyczącymi portfolio chirurgicznego dla systemów ochrony zdrowia Johnson & Johnson. Kształtuj strategię obsługi klientów, dbaj o zgodność z wymogami i wspieraj rentowność w siedmiu stanach USA.

Otwórz
Ascensus

Regionalny wiceprezes ds. sprzedaży planów emerytalnych — Kalifornia (praca zdalna)

Ascensus

Kierowanie sprzedażą planów emerytalnych w Kalifornii poprzez budowanie relacji ze specjalistami finansowymi i firmami pośredniczącymi. Zakres obowiązków obejmuje rozwój regionu, pozycjonowanie produktów, wsparcie w pozyskiwaniu klientów i koordynację sprzedaży.

Otwórz