EXL
EXL
EXL to firma konsultingowa i dostawca usług biznesowych, która pomaga organizacjom wykorzystywać dane, analitykę i technologie w celu usprawniania operacji oraz podejmowania lepszych decyzji. Jej działalność obejmuje zarządzanie operacyjne, analitykę wspierającą podejmowanie decyzji i transformację cyfrową, a doświadczenie firmy obejmuje współpracę z klientami z sektorów ochrony zdrowia, ubezpieczeń, finansów i logistyki. EXL łączy analizę danych z praktyczną wiedzą biznesową, tworząc rozwiązania dopasowane do celów, modelu operacyjnego i specyfiki branżowej każdej organizacji.

Starszy specjalista ds. zobowiązań

Obsługuj złożone faktury dostawców i wnioski o przedpłaty oraz rozwiązuj niezgodności i problemy z uzgadnianiem zobowiązań. Przestrzegaj docelowych poziomów obsługi i wymogów zgodności.

Opis

  • Obsługuj złożone i specjalne faktury kluczowych dostawców.
  • Zarządzaj wyjątkami dotyczącymi faktur i wnioskami o przedpłaty.
  • Wykonuj zadania operacyjne na wszystkich etapach procesu od faktury do płatności.
  • Analizuj problemy, zbieraj i analizuj dane, ustalaj przyczyny źródłowe oraz usuwaj niezgodności.
  • Przekazuj sprawy odpowiednim interesariuszom.
  • Pełnij rolę głównego punktu kontaktu w codziennych pytaniach, sprawach i analizach.
  • Monitoruj wiekowanie uzgadniania faktur i kontaktuj się z osobami zgłaszającymi oraz zatwierdzającymi.
  • Sprawdzaj jakość i poprawność faktur.
  • Przygotowuj, weryfikuj i raportuj zduplikowane płatności oraz transakcje o wysokiej wartości.
  • Prowadź dokładną ewidencję i dokumentację zgodnie ze standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP), wymogami SOX i regulacjami.
  • Wskazuj nieefektywności procesów i uczestnicz w inicjatywach usprawniających.
  • Współpracuj z członkami zespołu i bierz udział w projektach ad hoc.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości lub MBA w dziedzinie finansów.
  • 2–4 lata doświadczenia w obszarze zobowiązań.
  • Praktyczna znajomość SAP lub JDE będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość zamówień zakupu oraz obsługi faktur powiązanych i niepowiązanych z zamówieniami.
  • Doświadczenie w zarządzaniu wyjątkami dotyczącymi faktur.
  • Znajomość procesów monitorowania wieku uzgadniania faktur i dalszych działań.
  • Umiejętność analizowania niezgodności i nierozliczonych pozycji oraz rozwiązywania zapytań dotyczących płatności.
  • Umiejętność przeprowadzania kontroli jakości faktur.
  • Umiejętność przygotowywania, weryfikowania i raportowania zduplikowanych płatności oraz transakcji o wysokiej wartości.
  • Umiejętność realizacji docelowych poziomów obsługi i wewnętrznych celów wydajnościowych.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office i doświadczenie w pracy z różnymi systemami komputerowymi.

Benefity

  • Hybrydowy tryb pracy.

Powiązane oferty pracy

Zendesk

Starszy konsultant ds. przyspieszania transformacji doświadczeń klientów w São Paulo

Zendesk

W Zendesk konsultant kształtuje transformacje doświadczeń klientów, konfigurując rozwiązania Zendesk. Prowadzi projekty, szkoli zespoły klientów i usprawnia działanie obsługi klienta.

Otwórz
Ford Motor Company

Specjalista ds. zakupów modułów przedniej części nadwozia — Ford Motor Company

Ford Motor Company

Kieruj zakupami Forda w Ameryce Północnej, negocjuj z dostawcami i opracowuj strategię kosztową dla zewnętrznych modułów pojazdów. Koordynuj plany handlowe, dostawy i międzyfunkcyjne programy motoryzacyjne.

Otwórz
SBT Global Co., Ltd.

Młodszy dwujęzyczny programista front-end (język koreański)

SBT Global Co., Ltd.

Twórz responsywne interfejsy z użyciem React, jQuery, CSS i HTML. Współpracuj z zespołami projektowymi i backendowymi przy skalowalnych aplikacjach zintegrowanych z systemami zarządzania treścią.

Otwórz