EXL
EXL
EXL là một công ty tư vấn kinh doanh và cung cấp dịch vụ, hỗ trợ các tổ chức sử dụng dữ liệu, phân tích và công nghệ để cải thiện hoạt động cũng như đưa ra quyết định tốt hơn. Công ty cung cấp các dịch vụ như quản lý vận hành, phân tích quyết định và chuyển đổi số, đồng thời có kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng trong các lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm, tài chính và logistics. EXL kết hợp khoa học dữ liệu với chuyên môn kinh doanh thực tiễn để phát triển các giải pháp phù hợp với mục tiêu, mô hình vận hành và bối cảnh ngành của từng tổ chức.

Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả

Xử lý hóa đơn nhà cung cấp phức tạp và yêu cầu thanh toán trước hạn. Giải quyết sai lệch công nợ, vấn đề đối chiếu và tuân thủ trong thời hạn dịch vụ.

Mô tả

  • Xử lý hóa đơn phức tạp và hóa đơn đặc biệt cho các nhà cung cấp trọng yếu.
  • Quản lý các trường hợp ngoại lệ về hóa đơn và yêu cầu thanh toán trước hạn.
  • Thực hiện các công việc vận hành xuyên suốt quy trình từ hóa đơn đến thanh toán.
  • Điều tra vấn đề, thu thập và phân tích dữ liệu, xác định nguyên nhân gốc rễ và xử lý sai lệch.
  • Chuyển các vấn đề lên các bên liên quan phù hợp.
  • Là đầu mối chính giải đáp câu hỏi, xử lý vấn đề và phân tích công việc hằng ngày.
  • Theo dõi thời gian tồn đọng của các khoản đối chiếu hóa đơn và liên hệ người yêu cầu cũng như người phê duyệt để xử lý.
  • Kiểm tra chất lượng và độ chính xác của hóa đơn.
  • Lập, rà soát và báo cáo các khoản thanh toán trùng lặp và giao dịch giá trị cao.
  • Lưu giữ hồ sơ và tài liệu chính xác theo SOP, SOX và các yêu cầu pháp quy.
  • Phát hiện những điểm chưa hiệu quả trong quy trình và tham gia các sáng kiến cải tiến.
  • Phối hợp với các thành viên trong nhóm và đóng góp cho các dự án phát sinh.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp ngành Kế toán hoặc có bằng MBA chuyên ngành Tài chính.
  • Có 2–4 năm kinh nghiệm về công nợ phải trả.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế với SAP hoặc JDE.
  • Am hiểu về đơn đặt hàng và quy trình xử lý hóa đơn có và không có đơn đặt hàng.
  • Có kinh nghiệm quản lý các trường hợp ngoại lệ về hóa đơn.
  • Am hiểu quy trình theo dõi thời gian tồn đọng và xử lý các khoản đối chiếu hóa đơn.
  • Có khả năng điều tra, phân tích sai lệch và khoản mục chưa xử lý, đồng thời giải quyết thắc mắc về thanh toán.
  • Có khả năng kiểm tra chất lượng hóa đơn.
  • Có khả năng lập, rà soát và báo cáo các khoản thanh toán trùng lặp và giao dịch giá trị cao.
  • Có khả năng đáp ứng các mục tiêu về mức độ dịch vụ và hiệu suất nội bộ.
  • Am hiểu Microsoft Office và có kinh nghiệm sử dụng nhiều hệ thống máy tính.

Phúc lợi

  • Hình thức làm việc kết hợp tại văn phòng và từ xa.

Việc làm liên quan

Hewlett Packard Enterprise

Thực tập sinh mạng HPC và AI, truyền tải mạng

Hewlett Packard Enterprise

Hewlett Packard Enterprise đang tìm thực tập sinh phát triển phần mềm đo lường từ xa hiệu năng cao cho hạ tầng AI và HPC. Công việc bao gồm phân tích gói tin, giám sát và xây dựng công cụ đo hiệu năng đường đi mạng.

Mở
Offshore Launch

Quản lý văn phòng và điều phối dịch vụ sửa ống nước từ xa

Offshore Launch
1 – 10 Nhân viên
B2BSaaSTrí tuệ nhân tạo

Quản lý yêu cầu của khách hàng, điều phối, theo dõi công việc và thanh toán cho một công ty sửa ống nước tại Mỹ trong vai trò làm việc từ xa. Offshore Launch hỗ trợ hoạt động kinh doanh và tăng trưởng cho các chủ doanh nghiệp dịch vụ tại nhà.

Mở
Savannah River Mission Completion

Điều phối viên trợ lý hành chính

Savannah River Mission Completion
1.001 – 5.000 Nhân viên
Chính phủMôi trườngNăng lượng

Cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư tại Savannah River Mission Completion, nhà thầu của Bộ Năng lượng Hoa Kỳ phụ trách các hoạt động xử lý chất thải lỏng tại Savannah River Site. Điều phối thông tin, cuộc họp, báo cáo và công việc hành chính của bộ phận.

Mở
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Trợ lý điều hành từ xa tại JLL

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Hỗ trợ lịch làm việc, công tác, chi phí, liên lạc và thuyết trình cho ban lãnh đạo các dự án bất động sản của JLL. Vị trí làm việc hoàn toàn từ xa, dành cho ứng viên tại một số địa điểm ở Hoa Kỳ thuộc múi giờ miền Đông hoặc miền Trung.

Mở
Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Trợ lý hành chính bán hàng cấp dưới (Tạm thời)

Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Hỗ trợ công tác hành chính bán hàng tại Konica Minolta, công ty công nghệ in kỹ thuật số. Phụ trách lập hóa đơn, theo dõi đơn hàng và hỗ trợ nhóm thương mại tại São Paulo và Recife.

Mở
Unum UK

Trợ lý hành chính, Luồng giá trị và CSO

Unum UK

Hỗ trợ hành chính cho Văn phòng Chiến lược Doanh nghiệp của Unum và các hoạt động chuyển đổi phúc lợi nhân viên. Điều phối lịch trình, dự án, báo cáo, ngân sách, cuộc họp và công việc điều hành.

Mở
Carbon Law Group

Trợ lý vận hành và hành chính từ xa

Carbon Law Group

Hỗ trợ luật sư và nhân viên Carbon Law Group trong công việc hành chính, vận hành, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán và quản lý tài liệu. Sử dụng công cụ AI và tự động hóa để tinh gọn quy trình, đồng thời kiểm tra độ chính xác và bảo vệ thông tin bảo mật.

Mở
Euro London

Trợ lý điều hành, M&A doanh nghiệp (Làm việc kết hợp, Hamburg)

Euro London
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn

Hỗ trợ một luật sư thành viên và nhóm M&A quốc tế tại một công ty luật kinh doanh hiện đại. Điều phối lịch làm việc, giao dịch, tài liệu, công tác và trao đổi với khách hàng.

Mở
Ancestry

Trợ lý điều hành cấp cao, Công nghệ

Ancestry

Hỗ trợ Giám đốc Công nghệ (CTO) và các phó chủ tịch phụ trách Công nghệ của Ancestry về công việc hành chính điều hành, đi lại, sự kiện và điều phối hoạt động. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc tại văn phòng ở Draper, Utah.

Mở