EXL je spoločnosť poskytujúca obchodné poradenstvo a služby, ktorá pomáha organizáciám využívať údaje, analytiku a technológie na zlepšovanie prevádzky a prijímanie lepších rozhodnutí. Jej činnosť zahŕňa riadenie prevádzky, rozhodovaciu analytiku a digitálnu transformáciu, pričom má skúsenosti s podporou klientov v oblasti zdravotníctva, poisťovníctva, financií a logistiky. EXL spája dátovú vedu s praktickými obchodnými skúsenosťami s cieľom vyvíjať riešenia prispôsobené cieľom, prevádzkovému modelu a odvetvovému kontextu každej organizácie.
Seniorný špecialista pohľadávok a záväzkov
Spracúvajte zložité faktúry dodávateľov a žiadosti o preddavky a riešte nezrovnalosti v záväzkoch, odsúhlasovaní a dodržiavaní predpisov v stanovených lehotách.
Popis
- Spracúvajte zložité a špeciálne faktúry pre kľúčových dodávateľov.
- Riešte výnimky pri faktúrach a žiadosti o preddavky.
- Vykonávajte operatívne činnosti v celom procese od prijatia faktúry až po úhradu.
- Prešetrujte problémy, zhromažďujte a analyzujte údaje, určujte hlavné príčiny a riešte nezrovnalosti.
- Postupujte eskaláciou problémov k príslušným zainteresovaným stranám.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre každodenné otázky, problémy a analýzy.
- Sledujte dĺžku nevyrovnaných položiek pri odsúhlasovaní faktúr a kontaktujte žiadateľov a schvaľovateľov.
- Kontrolujte kvalitu a správnosť faktúr.
- Pripravujte, kontrolujte a vykazujte duplicitné platby a transakcie s vysokou hodnotou.
- Veďte presné záznamy a dokumentáciu v súlade so štandardnými pracovnými postupmi (SOP), zákonom SOX a regulačnými požiadavkami.
- Identifikujte neefektívne procesy a zapájajte sa do iniciatív na ich zlepšenie.
- Spolupracujte s členmi tímu a prispievajte k príležitostným projektom.
Požiadavky
- Ukončené vysokoškolské štúdium účtovníctva alebo titul MBA v odbore financie.
- 2 až 4 roky praxe v oblasti záväzkov.
- Praktická skúsenosť so systémom SAP alebo JDE je výhodou.
- Dobrá znalosť objednávok a spracovania faktúr s objednávkou aj bez nej.
- Skúsenosti s riešením výnimiek pri faktúrach.
- Znalosť sledovania nevyrovnaných položiek pri odsúhlasovaní faktúr a súvisiacich postupov.
- Schopnosť prešetrovať a analyzovať nezrovnalosti a nevyriešené položky a riešiť otázky týkajúce sa platieb.
- Schopnosť vykonávať kontroly kvality faktúr.
- Schopnosť pripravovať, kontrolovať a vykazovať duplicitné platby a transakcie s vysokou hodnotou.
- Schopnosť plniť ciele úrovne služieb a interné výkonnostné ciele.
- Znalosť balíka Microsoft Office a skúsenosti s používaním viacerých počítačových systémov.
Benefity
- Hybridný spôsob práce.