資深應付帳款專員
處理複雜的供應商發票與預付款申請,同時解決應付帳款差異、對帳問題及合規事項,確保符合服務時限要求。
說明
- 處理重要供應商的複雜及特殊發票。
- 管理發票異常與預付款申請。
- 負責發票至付款端到端流程中的營運工作。
- 調查問題、蒐集並分析資料、找出根本原因並解決差異。
- 將問題升級交由適當的利害關係人處理。
- 作為日常問題、事項及分析工作的主要聯絡人。
- 監控發票對帳逾期情況,並跟進申請人與核准人。
- 檢查發票的品質與正確性。
- 準備、審核並回報重複付款及高額交易。
- 依照標準作業程序(SOP)、沙賓法案(SOX)及法規要求,準確維護紀錄與文件。
- 找出流程效率不彰之處,並參與改善計畫。
- 與團隊成員合作,並參與臨時專案。
職位要求
- 會計學研究所學歷或金融學工商管理碩士(MBA)。
- 具備2至4年應付帳款工作經驗。
- 具備SAP或JDE實務操作經驗者佳。
- 熟悉採購單,以及採購單與非採購單發票處理。
- 具備管理發票異常的經驗。
- 了解發票對帳逾期監控及追蹤流程。
- 能夠調查並分析差異與未結項目,並解決付款問題。
- 能夠執行發票品質檢查。
- 能夠準備、審核並回報重複付款及高額交易。
- 能夠達成服務時限及內部績效目標。
- 了解Microsoft Office,並具備使用多種電腦系統的經驗。
福利待遇
- 混合辦公安排。
