EXL היא חברת ייעוץ ושירותים עסקיים המסייעת לארגונים להשתמש בנתונים, באנליטיקה ובטכנולוגיה כדי לשפר את התפעול ולקבל החלטות טובות יותר. פעילותה כוללת ניהול תפעול, אנליטיקה לקבלת החלטות וטרנספורמציה דיגיטלית, והיא מביאה ניסיון בתמיכה בלקוחות בתחומי הבריאות, הביטוח, הפיננסים והלוגיסטיקה. EXL משלבת מדעי נתונים עם מומחיות מעשית בעסקים כדי לפתח פתרונות המותאמים למטרותיו של כל ארגון, למודל התפעולי שלו ולהקשר הענפי שבו הוא פועל.
מנהל בכיר לתשלומי ספקים
טיפול בחשבוניות ספקים מורכבות ובבקשות לתשלום מראש, תוך פתרון פערים בתשלומי ספקים, בעיות התאמה וסוגיות ציות במסגרת יעדי רמת השירות.
תיאור
- טיפול בחשבוניות מורכבות וחריגות של ספקים מרכזיים.
- ניהול חריגים בחשבוניות ובקשות לתשלום מראש.
- ביצוע עבודה תפעולית לאורך כל תהליך החשבונית עד התשלום.
- בדיקת סוגיות, איסוף וניתוח נתונים, זיהוי גורמי שורש ופתרון פערים.
- העברת סוגיות לטיפול בעלי העניין המתאימים.
- שמש/י איש הקשר הראשי לשאלות, לסוגיות ולניתוחים השוטפים.
- מעקב אחר גיל פריטי התאמת החשבוניות ופנייה למגישי הבקשות ולמאשרים.
- בדיקת האיכות והדיוק של חשבוניות.
- הכנה, סקירה ודיווח על תשלומים כפולים ועל עסקאות בסכומים גבוהים.
- ניהול רישומים ותיעוד מדויקים בהתאם לנהלי העבודה, ל-SOX ולדרישות הרגולטוריות.
- זיהוי חוסר יעילות בתהליכים והשתתפות ביוזמות לשיפור.
- עבודה עם חברי הצוות ותרומה לפרויקטים לפי הצורך.
דרישות
- תואר מתקדם בחשבונאות או MBA במימון.
- ניסיון של 2–4 שנים בתחום תשלומי הספקים.
- ניסיון מעשי ב-SAP או JDE הוא יתרון.
- היכרות טובה עם הזמנות רכש ועם עיבוד חשבוניות המבוססות על הזמנת רכש ושאינן מבוססות עליה.
- ניסיון בניהול חריגים בחשבוניות.
- היכרות עם גיל פריטי התאמת חשבוניות ועם תהליכי מעקב.
- יכולת לבדוק ולנתח פערים ופריטים פתוחים ולפתור בירורים בנושא תשלומים.
- יכולת לבצע בדיקות איכות לחשבוניות.
- יכולת להכין, לסקור ולדווח על תשלומים כפולים ועל עסקאות בסכומים גבוהים.
- יכולת לעמוד ביעדי רמת השירות וביעדי הביצועים הפנימיים.
- היכרות עם Microsoft Office וניסיון בעבודה עם מערכות מחשב שונות.
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית.