Eversource Energy 是一家总部位于新英格兰地区的能源公司，在康涅狄格州、马萨诸塞州和新罕布什尔州运营该地区规模最大的能源输送系统。公司业务涵盖电力和天然气配送、能源输送、天然气基础设施以及能源效率提升项目，为 440 万客户提供服务。作为《财富》500 强和标普 500 指数成分公司，Eversource 重视安全可靠的服务、环境保护，以及多元化员工队伍之间的协作。
执行助理（混合办公）- Eversource Energy
为 Eversource Energy 的高管提供日程管理、信函处理、差旅协调和机密行政支持。 改善办公流程，协调马萨诸塞州和新罕布什尔州的跨职能运营。
描述
- 提供行政和高管支持，确保高管所在组织高效运转。
- 管理日常办公事务，包括用品和服务、预算监控、记录系统及来往信函。
- 审阅信件、报告及相关文件，编写摘要和建议。
- 安排会议、预约和差旅；管理日程和工作日，同时筛选并确定高管时间请求的优先级。
- 协调并准备内部和外部会议及承诺事项所需的材料、议程和报告。
- 处理高管的电话、书面信函和私人联系事务。
- 与高管和部门经理保持密切联系，使经理了解重要活动和事件。
- 协调跨职能项目和任务。
- 评估行政管理做法，并实施办公流程改进。
- 创建和维护支持日常运营并对其进行报告的电子文档。
- 为内部和外部相关方提供及时、高质量的服务。
- 向组织层级的秘书分派工作，或在需要时提供指导和监督。
- 采用结构化的团队方式支持同事和经理。
- 应对紧急情况，并在必要时承担超出正常职责、工作时间和工作地点范围的工作。
任职要求
- 必须具备高中学历。
- 优先考虑拥有副学士学位、商科学校高级培训或行政秘书培训者。
- 至少具备5至7年经证实的高管行政工作经验或同等经验。
- 优先考虑持有行政秘书学认证者。
- 拥有出色业绩记录和较强的组织能力。
- 具备出色的人际交往、口头和书面沟通能力。
- 能够独立工作。
- 能够管理相互竞争的优先事项、维护机密并保持沉着。
- 熟练使用 Microsoft 程序，包括 Outlook、PowerPoint、Excel 和 Word。
- 根据需要能够参加紧急恢复任务。
- 根据需要能够在马萨诸塞州、康涅狄格州和新罕布什尔州之间出差。
- 需要签证赞助才能开始在 Eversource 工作的申请人将不予考虑。
福利待遇
- 可能提供激励性奖励。
- 具有竞争力的全面奖励计划。
- 紧急恢复任务可能适用额外薪酬；具体细节未说明。
