Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy er en energivirksomhed i New England, som driver regionens største energileveringssystem i Connecticut, Massachusetts og New Hampshire. Virksomheden arbejder med distribution af elektricitet og naturgas, energitransmission, gasinfrastruktur og energieffektiviseringsinitiativer, der betjener 4,4 millioner kunder. Som Fortune 500- og S&P 500-virksomhed lægger Eversource vægt på sikker og pålidelig service, miljøansvar og samarbejde på tværs af sin mangfoldige arbejdsstyrke.

Ledelsesassistent (hybrid) – Eversource Energy

Støt Eversource Energys ledelse med kalenderstyring, korrespondance, rejsekoordinering og fortroligt administrativt arbejde. Forbedr kontorarbejdsgange, og koordiner tværfunktionelle aktiviteter i Massachusetts og New Hampshire.

Beskrivelse

  • Lever administrativ støtte og ledelsesstøtte, der får lederens organisation til at fungere effektivt.
  • Håndter den daglige kontordrift, herunder forsyninger og tjenester, budgetopfølgning, journalsystemer og indgående korrespondance.
  • Gennemgå breve, rapporter og relaterede dokumenter, og udarbejd resuméer og anbefalinger.
  • Planlæg møder, aftaler og rejser; administrer kalenderen og arbejdsdagen, mens du gennemgår og prioriterer anmodninger om lederens tid.
  • Koordiner og udarbejd materialer, dagsordener og rapporter til interne og eksterne møder og forpligtelser.
  • Håndter telefonopkald, skriftlig korrespondance og personlige kontakter for lederen.
  • Hold tæt kontakt med ledere og afdelingschefer for at holde lederen orienteret om væsentlige aktiviteter og begivenheder.
  • Koordiner tværfunktionelle projekter og opgaver.
  • Vurder administrative arbejdsgange, og gennemfør forbedringer af kontorets arbejdsgange.
  • Opret og vedligehold digitale dokumenter, der understøtter og rapporterer om den daglige drift.
  • Yd hurtig service af høj kvalitet til interne og eksterne interessenter.
  • Deleger arbejde til sekretærer på organisationsniveau, eller giv vejledning og tilsyn efter behov.
  • Brug en struktureret teamtilgang til at støtte kolleger og ledere.
  • Reager på nødsituationer, og arbejd om nødvendigt ud over normale ansvarsområder, arbejdstider og arbejdssteder.

Krav

  • En gymnasial eksamen er påkrævet.
  • En erhvervsakademiuddannelse eller videregående handelsskoleuddannelse eller administrativ sekretæruddannelse foretrækkes.
  • Mindst 5–7 års dokumenteret erfaring med administrativt arbejde på ledelsesniveau eller tilsvarende erfaring.
  • Certificering inden for administrativ sekretærvidenskab foretrækkes.
  • Dokumenteret høj arbejdsindsats og stærke organisatoriske evner.
  • Fremragende interpersonelle samt mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
  • Evne til at arbejde selvstændigt.
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter, bevare fortrolighed og forblive rolig.
  • Dokumenterede færdigheder i Microsoft-programmer, herunder Outlook, PowerPoint, Excel og Word.
  • Mulighed for at deltage i beredskabsopgaver efter behov.
  • Mulighed for at rejse mellem Massachusetts, Connecticut og New Hampshire efter behov.
  • Ansøgere, der har brug for visumsponsorering for at begynde ansættelsen hos Eversource, vil ikke komme i betragtning.

Fordele

  • Der kan være mulighed for et incitament.
  • Konkurrencedygtigt samlet vederlagsprogram.
  • Der kan ydes yderligere kompensation for beredskabsopgaver; detaljer er ikke angivet.

Relaterede job

METALINE

Fullstack Javaudvikler (Spring, Vue.js)

METALINE
501 – 1.000 Medarbejdere
CybersikkerhedLogistikRådgivning

Bliv en del af METALINE som fullstackudvikler med Java/Spring og Vue.js, hvor du bygger e-handelsplatforme, REST API'er og CI/CD-integrationer. METALINE har specialiseret sig i administrerede IT-tjenester, datacentre og IT-tjenester.

Åbn