Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy ist ein Energieunternehmen in Neuengland und betreibt das größte Energieverteilungsnetz der Region in Connecticut, Massachusetts und New Hampshire. Das Unternehmen ist in der Verteilung von Strom und Erdgas, der Energieübertragung, der Gasinfrastruktur sowie bei Initiativen zur Steigerung der Energieeffizienz tätig und versorgt 4,4 Millionen Kunden. Als Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen legt Eversource besonderen Wert auf sicheren und zuverlässigen Service, verantwortungsvollen Umgang mit der Umwelt und die Zusammenarbeit in seiner vielfältigen Belegschaft.

Assistenz der Geschäftsleitung (Hybrid) - Eversource Energy

Unterstützen Sie die Führungskräfte von Eversource Energy bei Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Reiseplanung und vertraulichen Verwaltungsaufgaben. Verbessern Sie Büroabläufe und koordinieren Sie bereichsübergreifende Tätigkeiten in Massachusetts und New Hampshire.

Beschreibung

  • Administrative und assistierende Unterstützung der Geschäftsleitung leisten, damit die Organisation der Führungskraft effizient funktioniert.
  • Den täglichen Bürobetrieb verwalten, einschließlich Materialien und Dienstleistungen, Budgetüberwachung, Ablagesystemen und eingehender Korrespondenz.
  • Briefe, Berichte und zugehörige Dokumente prüfen sowie Zusammenfassungen und Empfehlungen erstellen.
  • Besprechungen, Termine und Reisen planen; den Kalender und Arbeitstag verwalten und Anfragen nach der Zeit der Führungskraft prüfen und priorisieren.
  • Materialien, Tagesordnungen und Berichte für interne und externe Besprechungen und Verpflichtungen koordinieren und vorbereiten.
  • Telefonate, schriftliche Korrespondenz und persönliche Kontakte für die Führungskraft bearbeiten.
  • Engen Kontakt zu Führungskräften und Abteilungsleitern halten, damit die Führungskraft über wichtige Aktivitäten und Ereignisse informiert bleibt.
  • Bereichsübergreifende Projekte und Aufgaben koordinieren.
  • Administrative Abläufe bewerten und Verbesserungen der Büroorganisation umsetzen.
  • Elektronische Dokumente erstellen und pflegen, die den täglichen Betrieb unterstützen und darüber berichten.
  • Schnellen und hochwertigen Service für interne und externe Ansprechpartner bieten.
  • Aufgaben an Sekretariatskräfte auf Organisationsebene delegieren oder bei Bedarf Anleitung und Aufsicht übernehmen.
  • Mit einem strukturierten Teamansatz Kolleginnen, Kollegen und Führungskräfte unterstützen.
  • Auf Notfälle reagieren und bei Bedarf über die üblichen Aufgaben, Arbeitszeiten und den üblichen Arbeitsort hinaus tätig werden.

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss ist erforderlich.
  • Ein Associate Degree oder eine weiterführende Ausbildung an einer Wirtschaftsschule beziehungsweise eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert.
  • Mindestens 5–7 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder gleichwertige Erfahrung.
  • Eine Zertifizierung im Bereich Verwaltungs- oder Sekretariatswesen ist wünschenswert.
  • Nachweislich sehr gute Leistungen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Selbstständige Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen, Vertraulichkeit zu wahren und besonnen zu bleiben.
  • Nachgewiesene Beherrschung von Microsoft-Programmen, einschließlich Outlook, PowerPoint, Excel und Word.
  • Bereitschaft, bei Bedarf für Notfall- und Wiederherstellungseinsätze zur Verfügung zu stehen.
  • Bereitschaft, bei Bedarf zwischen Massachusetts, Connecticut und New Hampshire zu reisen.
  • Bewerberinnen und Bewerber, die für den Beschäftigungsbeginn bei Eversource eine Visumsunterstützung benötigen, werden nicht berücksichtigt.

Zusatzleistungen

  • Eine mögliche leistungsabhängige Vergütung kann verfügbar sein.
  • Wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungsprogramm.
  • Für Notfall- und Wiederherstellungseinsätze kann zusätzliche Vergütung gelten; Einzelheiten sind nicht angegeben.

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