Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy là một công ty năng lượng tại New England, vận hành hệ thống cung cấp năng lượng lớn nhất khu vực trên khắp Connecticut, Massachusetts và New Hampshire. Hoạt động của công ty bao gồm phân phối điện và khí đốt tự nhiên, truyền tải năng lượng, cơ sở hạ tầng khí đốt và các sáng kiến nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng, phục vụ 4,4 triệu khách hàng. Là một công ty thuộc Fortune 500 và S&P 500, Eversource chú trọng cung cấp dịch vụ an toàn, đáng tin cậy, bảo vệ môi trường và thúc đẩy sự hợp tác trong lực lượng lao động đa dạng.

Trợ lý điều hành (Hybrid) - Eversource Energy

Hỗ trợ các lãnh đạo của Eversource Energy trong việc quản lý lịch, thư từ, điều phối công tác và các công việc hành chính bảo mật. Cải thiện quy trình văn phòng và điều phối hoạt động liên phòng ban tại Massachusetts và New Hampshire.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính và hỗ trợ điều hành để tổ chức của Giám đốc vận hành hiệu quả.
  • Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày, bao gồm vật tư và dịch vụ, theo dõi ngân sách, hệ thống hồ sơ và thư từ đến.
  • Xem xét thư từ, báo cáo và các tài liệu liên quan, đồng thời chuẩn bị bản tóm tắt và đề xuất.
  • Sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và chuyến công tác; quản lý lịch và ngày làm việc, đồng thời sàng lọc và ưu tiên các yêu cầu về thời gian của Giám đốc.
  • Điều phối và chuẩn bị tài liệu, chương trình nghị sự và báo cáo cho các cuộc họp cũng như cam kết nội bộ và bên ngoài.
  • Xử lý các cuộc gọi điện thoại, thư từ bằng văn bản và liên hệ cá nhân cho Giám đốc.
  • Duy trì liên lạc chặt chẽ với các cán bộ và quản lý bộ phận để cập nhật cho Quản lý về những hoạt động và sự kiện quan trọng.
  • Điều phối các dự án và nhiệm vụ liên phòng ban.
  • Đánh giá các thông lệ hành chính và triển khai cải tiến quy trình làm việc tại văn phòng.
  • Tạo và duy trì các tài liệu điện tử nhằm hỗ trợ và báo cáo về hoạt động hằng ngày.
  • Cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chất lượng cao cho các bên liên quan trong và ngoài tổ chức.
  • Phân công công việc cho thư ký cấp tổ chức hoặc đưa ra chỉ đạo và giám sát khi cần.
  • Áp dụng phương thức làm việc nhóm có cấu trúc để hỗ trợ đồng nghiệp và quản lý.
  • Ứng phó với các tình huống khẩn cấp và khi cần thiết, làm việc ngoài phạm vi trách nhiệm, thời gian và địa điểm thông thường.

Yêu cầu

  • Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.
  • Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng, đã học trường kinh doanh nâng cao hoặc được đào tạo về thư ký hành chính.
  • Có ít nhất 5–7 năm kinh nghiệm thực tế trong công tác hành chính điều hành hoặc kinh nghiệm tương đương.
  • Ưu tiên có chứng chỉ khoa học thư ký hành chính.
  • Có thành tích làm việc nổi bật và khả năng tổ chức tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân, bằng lời nói và bằng văn bản xuất sắc.
  • Có khả năng làm việc độc lập.
  • Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh, bảo mật thông tin và giữ bình tĩnh.
  • Thành thạo các chương trình Microsoft, bao gồm Outlook, PowerPoint, Excel và Word.
  • Sẵn sàng tham gia các nhiệm vụ khôi phục sau sự cố khẩn cấp khi được yêu cầu.
  • Sẵn sàng đi lại giữa Massachusetts, Connecticut và New Hampshire khi cần thiết.
  • Ứng viên cần được Eversource tài trợ thị thực để bắt đầu làm việc sẽ không được xem xét.

Phúc lợi

  • Có thể có cơ hội nhận khoản thưởng khuyến khích.
  • Chương trình tổng đãi ngộ cạnh tranh.
  • Có thể áp dụng khoản bồi thường bổ sung cho các nhiệm vụ khôi phục sau sự cố khẩn cấp; chưa có thông tin chi tiết.

Việc làm liên quan

FHI 360

Phó Giám đốc Mua sắm, Hành chính và Hậu cần

FHI 360

Lãnh đạo hoạt động mua sắm, hành chính, hậu cần và vận hành tại văn phòng quốc gia của FHI 360 ở Cộng hòa Dân chủ Congo. Giám sát các trưởng bộ phận chức năng và duy trì tuân thủ yêu cầu của nhà tài trợ, chính phủ và chuỗi cung ứng.

Mở
CorePower Yoga

Giáo viên Yoga bán thời gian – South Boston

CorePower Yoga

Giảng dạy các lớp CorePower Yoga tại South Boston, đồng hành cùng học viên, hỗ trợ hoạt động phòng tập và xây dựng cộng đồng hòa nhập. Công việc bán thời gian kết hợp giảng dạy với nhiệm vụ tại quầy lễ tân và đại sứ phòng tập.

Mở
Daymark Health

Điều dưỡng điều phối chăm sóc ung thư từ xa

Daymark Health

Thực hiện sàng lọc ung thư, điều phối chăm sóc và hướng dẫn bệnh nhân trực tuyến cho Daymark Health. Hỗ trợ bệnh nhân tìm hiểu các bước chăm sóc ung thư và kết nối với hỗ trợ lâm sàng cũng như cộng đồng.

Mở
CaixaBank

Chuyên viên khoa học dữ liệu rủi ro vận hành

CaixaBank

Gia nhập CaixaBank với vai trò chuyên viên khoa học dữ liệu rủi ro vận hành, xây dựng mô hình dự báo tổn thất và đánh giá tác động đến tổ chức. Công việc bao gồm phân tích nâng cao và chuyển đổi quy trình lên Google Cloud.

Mở
CaixaBank

Chuyên gia khoa học dữ liệu về rủi ro vận hành

CaixaBank

Xây dựng mô hình dự báo và quy trình dữ liệu trên Google Cloud để hỗ trợ quản lý rủi ro vận hành tại CaixaBank. Đóng góp vào việc ước tính tổn thất, báo cáo và giảm thiểu rủi ro; làm việc tại Madrid hoặc Barcelona.

Mở
AlphaSys

Chuyên viên cao cấp về chuyển đổi dữ liệu Salesforce

AlphaSys

Dẫn dắt các dự án chuyển đổi dữ liệu Salesforce trọn quy trình cho tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức từ thiện tại Úc, từ chiến lược và ETL đến kiểm thử và triển khai. Vai trò kết hợp chuyên môn SQL, kỹ thuật dữ liệu với điều phối hội thảo khách hàng, dẫn dắt nhóm và triển khai dự án.

Mở
Solitics

Chuyên viên kinh doanh

Solitics
11 – 50 Nhân viên
FintechSaaSTiếp thị

Thúc đẩy bán nền tảng Solitics qua các kênh inbound và outbound, dẫn dắt chu kỳ bán hàng từ tìm kiếm khách hàng tiềm năng đến ký kết. Xây dựng quan hệ với lãnh đạo và phát triển các tài khoản khách hàng hiện có.

Mở
Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Nhân viên tổng đài chăm sóc sức khỏe

Expivia Interaction Marketing Group Inc.
201 – 500 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn

Hỗ trợ thành viên về tài khoản tiết kiệm sức khỏe và phúc lợi qua điện thoại, trò chuyện trực tuyến và email. Công việc bao gồm ba tuần đào tạo trực tiếp có trả lương tại Erie, Pennsylvania, trước khi chuyển sang lịch làm việc kết hợp.

Mở
Lifelancer

Quản lý dự án giám sát bệnh nhân

Lifelancer

Quản lý triển khai từ xa các giải pháp giám sát bệnh nhân của GE HealthCare cho khách hàng tại khu vực Dallas. Điều phối lịch trình, nguồn lực, giao và lắp đặt thiết bị, kiểm thử và đưa vào vận hành lâm sàng.

Mở
floLIVE

Trợ lý Kiểm soát Tài chính

floLIVE
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnSản xuấtTư vấn

Phụ trách quy trình khóa sổ hàng tháng, báo cáo theo luật định và kiểm toán hợp nhất tại floLIVE. Hỗ trợ hoạt động tài chính cho nền tảng kết nối IoT toàn cầu của công ty.

Mở