Eversource Energy
Eversource Energy
Eversource Energy je energetsko podjetje iz Nove Anglije, ki upravlja največji sistem za dobavo energije v regiji v zveznih državah Connecticut, Massachusetts in New Hampshire. Njegovo delovanje zajema distribucijo električne energije in zemeljskega plina, prenos energije, plinsko infrastrukturo ter pobude za energetsko učinkovitost, ki oskrbujejo 4,4 milijona strank. Kot podjetje s seznamov Fortune 500 in S&P 500 Eversource poudarja varne in zanesljive storitve, skrb za okolje ter sodelovanje v raznoliki delovni ekipi.

Izvršni asistent (hibridno) - Eversource Energy

Podpora vodstvenim delavcem družbe Eversource Energy pri upravljanju koledarja, korespondenci, usklajevanju potovanj in zaupnih administrativnih nalogah. Izboljševanje pisarniških procesov in usklajevanje medfunkcijskega delovanja v Massachusettsu in New Hampshiru.

Opis

  • Zagotavljati administrativno in izvršno podporo, ki omogoča učinkovito delovanje organizacije vodstvenega delavca.
  • Upravljati vsakodnevno pisarniško poslovanje, vključno z zalogami in storitvami, spremljanjem proračuna, sistemi evidenc in vhodno korespondenco.
  • Pregledovati pisma, poročila in povezane dokumente ter pripravljati povzetke in priporočila.
  • Načrtovati sestanke, termine in potovanja; upravljati koledar in delovni dan ter preverjati in določati prednost zahtevam za čas vodstvenega delavca.
  • Usklajevati in pripravljati gradiva, dnevne rede in poročila za notranja in zunanja srečanja ter obveznosti.
  • Obravnavati telefonske klice, pisno korespondenco in osebne stike za vodstvenega delavca.
  • Ohranjati tesne stike z vodilnimi delavci in vodji oddelkov, da je vodja obveščen o pomembnih dejavnostih in dogodkih.
  • Usklajevati medfunkcijske projekte in naloge.
  • Ocenjevati administrativne prakse in izvajati izboljšave pisarniških delovnih tokov.
  • Ustvarjati in vzdrževati elektronske dokumente, ki podpirajo vsakodnevno poslovanje in poročajo o njem.
  • Zagotavljati odzivne in kakovostne storitve notranjim in zunanjim deležnikom.
  • Delegirati delo tajnikom na ravni organizacije ali po potrebi zagotavljati usmerjanje in nadzor.
  • Uporabljati strukturiran timski pristop za podporo sodelavcem in vodjem.
  • Odzivati se na nujne primere in po potrebi delati zunaj običajnih odgovornosti, delovnega časa in lokacije.

Zahteve

  • Zahtevana je srednješolska izobrazba.
  • Prednost imajo višješolska izobrazba ali nadaljevalno poslovno oziroma administrativno-tajniško usposabljanje.
  • Vsaj 5–7 let dokazanih izkušenj na področju izvršne administracije ali enakovredne izkušnje.
  • Prednost ima certifikat s področja administrativne tajniške dejavnosti.
  • Dokazano nadpovprečno delovno uspešnost in odlične organizacijske sposobnosti.
  • Odlične medosebne, ustne in pisne komunikacijske sposobnosti.
  • Sposobnost samostojnega dela.
  • Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog, ohranjanja zaupnosti in mirnosti.
  • Dokazano obvladovanje Microsoftovih programov, vključno z Outlookom, PowerPointom, Excelom in Wordom.
  • Razpoložljivost za nujne obnovitvene naloge po potrebi.
  • Razpoložljivost za potovanja med Massachusettsom, Connecticutom in New Hampshirom po potrebi.
  • Kandidati, ki za začetek zaposlitve pri družbi Eversource potrebujejo vizumsko sponzorstvo, ne bodo obravnavani.

Ugodnosti

  • Na voljo je lahko potencialna stimulativna nagrada.
  • Konkurenčen program celotnega nagrajevanja.
  • Za nujne obnovitvene naloge se lahko uporabi dodatno plačilo; podrobnosti niso navedene.

Sorodna delovna mesta

General Dynamics Information Technology

Senior AI Engineer and Architect

General Dynamics Information Technology

Lead AI, machine learning, and large language model architecture for General Dynamics Information Technology’s government, defense, and intelligence missions. Take solutions from proof of concept to production across complex operational settings.

Odpri
Chemin AI

Mandarin and Korean Translation Reviewer

Chemin AI

Review Korean e-commerce content against Traditional Chinese translations for Kaya by Chemin, checking accuracy, fluency, and meaning against quality guidelines.

Odpri