Cisco
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Cisco es una empresa de tecnología empresarial especializada en redes, seguridad e infraestructura digital. Su cartera incluye routers, switches, transceptores ópticos, silicio programable, plataformas de edge computing, herramientas de colaboración Webex, productos de observabilidad, software habilitado para IA y servicios gestionados en la nube. Cisco presta servicio a empresas, proveedores de servicios y gobiernos, y apoya el diseño, la operación y la seguridad de redes y centros de datos a gran escala mediante tecnología, servicios profesionales, formación y asistencia continua.

Asistente ejecutivo/a del vicepresidente de Ingeniería de IA

Brinda apoyo al vicepresidente de Ingeniería de IA de Cisco en operaciones ejecutivas, como la gestión del calendario, los viajes, los eventos y los proyectos especiales. También se ocupa de asuntos confidenciales y coordina comunicaciones y aprobaciones.

Descripción

  • Priorizar y coordinar el calendario, la agenda y las reuniones del vicepresidente.
  • Colaborar con el equipo de comunicaciones para organizar las intervenciones públicas del vicepresidente.
  • Organizar reuniones, incluidas las agendas, los lugares, la tecnología, la logística, los materiales informativos, las notas y las acciones de seguimiento.
  • Preparar materiales de viaje para desplazamientos internacionales y eventos nacionales importantes.
  • Representar al vicepresidente en comunicaciones y aprobaciones cuando cuente con autorización.
  • Responder consultas generales, derivar asuntos rutinarios y hacer seguimiento hasta su resolución.
  • Atender asuntos conforme a las políticas y directrices establecidas.
  • Ayudar a colegas administrativos a desarrollar sus habilidades para resolver problemas.
  • Planificar y optimizar viajes e itinerarios internacionales.
  • Gestionar gastos relacionados con Cisco y coordinar beneficios y mejoras de categoría de las aerolíneas.
  • Realizar análisis para proyectos especiales ejecutivos.
  • Investigar asuntos, evaluar problemas, recopilar información y preparar informes.
  • Preparar y explicar itinerarios, y acompañar al vicepresidente en eventos corporativos importantes.
  • Gestionar asuntos delicados y confidenciales con discreción.

Requisitos

  • Al menos cuatro años de experiencia en un entorno administrativo.
  • Al menos dos años de experiencia prestando apoyo a un director o a un ejecutivo de nivel superior.
  • Dominio de aplicaciones de escritorio para Windows, como Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
  • Experiencia en gestión de calendarios, planificación de reuniones y coordinación de viajes.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para establecer relaciones de trabajo eficaces con ejecutivos, personal sénior y clientes.
  • Sólidas habilidades interpersonales y buen criterio para tomar decisiones de forma autónoma.
  • Gran integridad y capacidad para equilibrar prioridades estratégicas con tareas prácticas.
  • Atención excepcional a los detalles.
  • Capacidad para gestionar información confidencial.
  • Se prefiere experiencia en el sector de alta tecnología.
  • Se prefiere experiencia previa en Cisco.
  • Se prefiere un título de asociado.

Beneficios

  • Seguro médico, dental y oftalmológico.
  • Plan 401(k) con aportación de contrapartida de Cisco.
  • Licencia parental remunerada.
  • Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
  • Seguro de vida básico.
  • Podrían otorgarse unidades de acciones restringidas de Cisco, que se consolidan sujetas a la continuidad del empleo.
  • Diez días festivos remunerados por año calendario completo.
  • Un día festivo flotante para empleados no exentos.
  • Un día libre remunerado por el cumpleaños del empleado.
  • Cierre vacacional remunerado a fin de año.
  • Cuatro días personales remunerados para el bienestar.
  • Dieciséis días de vacaciones remuneradas por año calendario completo para empleados no exentos.
  • Los empleados exentos que cumplan los requisitos pueden disfrutar de vacaciones flexibles sin un límite definido.
  • Se conceden 80 horas de licencia por enfermedad al incorporarse y cada 1 de enero a partir de entonces.
  • Se pueden trasladar hasta 80 horas de licencia por enfermedad no utilizadas.
  • Hay tiempo libre remunerado adicional para asuntos familiares críticos o de emergencia.
  • Los empleados que cumplan los requisitos pueden disfrutar de hasta diez días remunerados de voluntariado por año calendario completo.
  • Bonificaciones anuales para puestos que no son de ventas, sujetas a las políticas de Cisco.

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