Cisco adalah perusahaan teknologi untuk kebutuhan perusahaan yang berfokus pada jaringan, keamanan, dan infrastruktur digital. Portofolionya mencakup router, switch, transceiver optik, silikon yang dapat diprogram, platform komputasi edge, alat kolaborasi Webex, produk observabilitas, perangkat lunak berkemampuan AI, serta layanan yang dikelola melalui cloud. Cisco melayani perusahaan, penyedia layanan, dan pemerintah dengan mendukung perancangan, pengoperasian, dan pengamanan jaringan serta pusat data berskala besar melalui teknologi, layanan profesional, pelatihan, dan dukungan berkelanjutan.
Asisten Eksekutif untuk VP Rekayasa AI
Mendukung VP Rekayasa AI Cisco dalam operasional eksekutif, termasuk pengelolaan kalender, perjalanan, acara, dan proyek khusus. Peran ini juga menangani urusan rahasia serta mengoordinasikan komunikasi dan persetujuan.
Amerika Serikat
California$99.300 – $131.800 / tahun
HibridaPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifDeskripsi
- Memprioritaskan dan mengoordinasikan kalender, jadwal, dan rapat VP.
- Bekerja sama dengan tim komunikasi untuk mengatur kesempatan VP menjadi pembicara.
- Mengatur rapat, termasuk agenda, tempat, teknologi, logistik, bahan pengarahan, catatan, dan tindak lanjut.
- Menyiapkan materi perjalanan untuk perjalanan internasional dan acara besar di dalam negeri.
- Mewakili VP dalam komunikasi dan persetujuan jika diberi wewenang.
- Menanggapi pertanyaan umum, meneruskan urusan rutin, dan memantaunya hingga selesai.
- Menangani masalah sesuai kebijakan dan pedoman yang berlaku.
- Membantu rekan administrasi mengembangkan keterampilan pemecahan masalah.
- Merencanakan dan mengoptimalkan perjalanan serta rencana perjalanan internasional.
- Mengelola pengeluaran terkait Cisco serta mengoordinasikan manfaat dan peningkatan layanan maskapai.
- Memberikan analisis untuk proyek khusus eksekutif.
- Meneliti isu, menilai masalah, mengumpulkan informasi, dan menyiapkan laporan.
- Menyiapkan dan memberikan pengarahan tentang rencana perjalanan, serta mendampingi VP di acara besar perusahaan.
- Menangani urusan sensitif dan rahasia dengan bijaksana.
Persyaratan
- Pengalaman minimal empat tahun di lingkungan administrasi.
- Pengalaman minimal dua tahun mendukung eksekutif tingkat direktur atau lebih senior.
- Menguasai aplikasi desktop Windows, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Berpengalaman mengelola kalender, merencanakan rapat, dan mengoordinasikan perjalanan.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Mampu membangun hubungan kerja yang efektif dengan eksekutif, staf senior, dan klien.
- Keterampilan interpersonal yang kuat dan pertimbangan mandiri yang baik.
- Integritas tinggi serta kemampuan menyeimbangkan prioritas strategis dengan tugas praktis.
- Perhatian luar biasa terhadap detail.
- Mampu mengelola informasi rahasia.
- Pengalaman di industri teknologi tinggi lebih disukai.
- Pengalaman sebelumnya di Cisco lebih disukai.
- Gelar associate lebih disukai.
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.
- Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari Cisco.
- Cuti orang tua berbayar.
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
- Asuransi jiwa dasar.
- Hibah unit saham terbatas Cisco mungkin tersedia dan menjadi hak karyawan secara bertahap selama hubungan kerja berlanjut.
- Sepuluh hari libur berbayar per tahun kalender penuh.
- Satu hari libur fleksibel untuk karyawan non-eksempt.
- Satu hari libur berbayar pada hari ulang tahun karyawan.
- Libur akhir tahun berbayar.
- Empat hari libur berbayar untuk kesejahteraan pribadi.
- Enam belas hari cuti tahunan berbayar per tahun kalender penuh untuk karyawan non-eksempt.
- Karyawan eksempt yang memenuhi syarat dapat menggunakan cuti fleksibel tanpa batas waktu yang ditentukan.
- Delapan puluh jam cuti sakit diberikan saat mulai bekerja dan setiap tanggal 1 Januari setelahnya.
- Hingga 80 jam cuti sakit yang tidak digunakan dapat dibawa ke tahun berikutnya.
- Cuti berbayar tambahan tersedia untuk masalah keluarga yang kritis atau darurat.
- Karyawan yang memenuhi syarat dapat mengambil hingga sepuluh hari relawan berbayar per tahun kalender penuh.
- Bonus tahunan untuk posisi non-penjualan, sesuai kebijakan Cisco.