Cisco
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A Cisco é uma empresa de tecnologia empresarial com foco em redes, segurança e infraestrutura digital. Seu portfólio inclui roteadores, switches, transceptores ópticos, silício programável, plataformas de edge computing, ferramentas de colaboração Webex, produtos de observabilidade, software com recursos de IA e serviços gerenciados em nuvem. A Cisco atende empresas, provedores de serviços e governos, apoiando o projeto, a operação e a segurança de redes e data centers de grande escala por meio de tecnologia, serviços profissionais, treinamento e suporte contínuo.

Assistente executivo(a) do vice-presidente de Engenharia de IA

Dá suporte ao vice-presidente de Engenharia de IA da Cisco nas operações executivas, incluindo gestão de agenda, viagens, eventos e projetos especiais. Também cuida de assuntos confidenciais e coordena comunicações e aprovações.

Descrição

  • Priorizar e coordenar o calendário, a agenda e as reuniões do vice-presidente.
  • Trabalhar com a equipe de comunicação para organizar as participações do vice-presidente como palestrante.
  • Organizar reuniões, incluindo pautas, locais, tecnologia, logística, materiais de briefing, anotações e ações de acompanhamento.
  • Preparar materiais de viagem para viagens internacionais e grandes eventos nacionais.
  • Representar o vice-presidente em comunicações e aprovações quando autorizado(a).
  • Responder a consultas gerais, encaminhar assuntos rotineiros e acompanhá-los até a conclusão.
  • Resolver questões de acordo com as políticas e diretrizes estabelecidas.
  • Ajudar colegas da área administrativa a desenvolver habilidades de resolução de problemas.
  • Planejar e otimizar viagens e itinerários internacionais.
  • Gerenciar despesas relacionadas à Cisco e coordenar benefícios e upgrades de companhias aéreas.
  • Fornecer análises para projetos especiais executivos.
  • Pesquisar questões, avaliar problemas, reunir informações e preparar relatórios.
  • Preparar e apresentar itinerários, além de acompanhar o vice-presidente em grandes eventos corporativos.
  • Tratar assuntos delicados e confidenciais com discrição.

Requisitos

  • Pelo menos quatro anos de experiência em ambiente administrativo.
  • Pelo menos dois anos de experiência dando suporte a um diretor ou executivo de nível superior.
  • Domínio de aplicativos para desktop Windows, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Experiência em gestão de calendários, planejamento de reuniões e coordenação de viagens.
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Capacidade de estabelecer relações de trabalho eficazes com executivos, profissionais seniores e clientes.
  • Fortes habilidades interpessoais e bom discernimento para tomar decisões de forma independente.
  • Alta integridade e capacidade de equilibrar prioridades estratégicas com tarefas práticas.
  • Atenção excepcional aos detalhes.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Experiência no setor de alta tecnologia é desejável.
  • Experiência anterior na Cisco é desejável.
  • Curso superior de tecnólogo é desejável.

Benefícios

  • Plano de saúde, odontológico e oftalmológico.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da Cisco.
  • Licença parental remunerada.
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
  • Seguro de vida básico.
  • Unidades de ações restritas da Cisco podem ser concedidas e são adquiridas mediante a continuidade do vínculo empregatício.
  • Dez feriados remunerados por ano civil completo.
  • Um feriado flexível para funcionários não isentos.
  • Um dia de folga remunerado no aniversário do funcionário.
  • Recesso remunerado no fim do ano.
  • Quatro dias pessoais remunerados para bem-estar.
  • Dezesseis dias de férias remuneradas por ano civil completo para funcionários não isentos.
  • Funcionários isentos elegíveis podem usar férias flexíveis sem limite definido.
  • São concedidas 80 horas de licença médica na contratação e a cada dia 1º de janeiro daí em diante.
  • Até 80 horas de licença médica não utilizadas podem ser transferidas para o período seguinte.
  • Há dias remunerados adicionais para questões familiares críticas ou emergenciais.
  • Funcionários elegíveis podem tirar até dez dias remunerados de voluntariado por ano civil completo.
  • Bônus anuais para funções que não sejam de vendas, sujeitos às políticas da Cisco.

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